Делопроизводитель

Обязанности:

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства:

прием и первичная обработка входящих документов;

предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

подготовка документов для рассмотрения руководителем;

регистрация входящих документов, а также постановлений/распоряжений издаваемых в МА МО МО Народный;

организация доставки документов исполнителям;

ведение базы данных (журналов) документов организации;

ведение информационно-справочной работы;

обработка и отправка исходящих документов;

контроль исполнения документов в МА МО МО Народный.

подготовка ежемесячных отчетов и мониторингов о деятельности местной администрации, включая отчет о результатах рассмотрения обращений граждан;

Организация личного приема посетителей главы местной администрации.

Организация и ведение архивного дела:

организовывает мероприятия по сбору, хранению и обработке архивных документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

доводит до сведения работников МА МО МО Народный нормативные правовые акты и локальные правовые акты по вопросам сбора, обработки, хранения архивных документов.

Обеспечивает соблюдение сроков и порядка предоставления информации о деятельности МА МО МО Народный.

Сбор, обработка и передача материалов (информации) для освещения деятельности местной администрации в средствах массовой информации.

Осуществляет контроль за достоверностью и актуальностью информации, размещенной на официальном сайте МА МО МО Народный в сети «Интернет».

Готовит ответы на письменные запросы и обращения граждан и юридических лиц.

Базовые умения:

работать на компьютере, в том числе внутренними и периферийными устройствами компьютера и в сети «Интернет»;

соблюдать этику делового общения;

опыт работы в системе электронного документооборота;

ведение деловой переписки;

ведение служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций и граждан;

владеть современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

владеть официально-деловым стилем современного русского языка.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ

Официальная заработная плата

График работы с 5/2 с 9:00 до 18:00

Дружный коллектив