Координатор отдела в архитектурное бюро

СМ Бюро — российский офис архитектурного бюро с шведскими корнями Semrén & Månsson.
Мы предлагаем нашим заказчикам скандинавский дизайн по российским нормативам.
С 2012 года мы спроектировали более двух миллионов кв.метров коммерческих объектов и свыше двух тысяч га мастер-планов территорий. География наших проектов — от Санкт-Петербурга и Москвы до Сахалина.
Мы расширяем отдел и сейчас в поиске Координатора отдела.

Чем предстоит заниматься:

• Полное проектное сопровождение: от получения исходных данных до подписания актов приемки.
• Организация и контроль документооборота по всем этапам проекта.
• Ведение реестров и отчетности: фиксация сроков сдачи, замечаний, ответов и актов выполненных работ.
• Подготовка полного пакета документов для передачи Заказчику (накладные, акты, письма).
• Работа с замечаниями Заказчика: отслеживание сроков и оформление официальных ответов.
• Участие в проектных совещаниях.
• Систематизация проектной документации на сервере, контроль ее актуальности и правильного хранения.
• Подготовка закрывающих документов для бухгалтерии

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт проектного администрирования или документооборота в проектах;
• Внимателен к деталям и обладает высокой организованностью;
• Умеет работать с большими объемами информации и строго следить за сроками;
• Знает, как вести официальную переписку и оформлять документы (акты, накладные, письма);
• Уверенно работает с MS Office (Excel, Word).

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня, ДМС
• Гибкое начало рабочего дня с 8-10 часов, стандартный график 5/2
• Уровень дохода обсуждаете на собеседовании с руководителем
• Обучение и повышение квалификации за счёт компании
• Коллектив перфекционистов и заботливая корпоративная культура
• Дизайнерский офис в историческом центре Санкт-Петербурга с видом на набережную канала Грибоедова.