Координатор офисных мероприятий

Организация офисных мероприятий — это искусство, требующее внимания к деталям и способности работать в команде.

Приглашаем вас на роль координатора, где вы сможете реализовать свои творческие идеи и сделать каждое мероприятие незабываемым.

Мы предлагаем

• Конкурентный доход: в среднем — 95 000 ₽.
• Годовую премию: отмечаем ваши успехи дополнительным бонусом по итогам года.
• Комфортный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• Удобный график: 5/2 с гибким началом рабочего дня (в зависимости от мероприятий), выходные преимущественно фиксированные (сб-вс), но могут быть плавающими.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Компенсацию питания: мы заботимся о ваших потребностях.
• Поддержку здоровья: ДМС со стоматологией и полным спектром услуг с возможностью получения помощи в любой точке России.
• Активный отдых: фитнес-зал в офисе с групповыми и персональными тренировками, спортивные секции.
• Больше времени для себя: 3 дополнительных дня отпуска в год, чтобы отдохнуть и набраться сил.

Чем предстоит заниматься

• Бронировать переговорные комнаты для проведения мероприятий.
• Координировать проведение мероприятий: взаимодействовать с АХО, клинингом, гардеробом и другими службами.
• Заказывать кейтеринг: согласовывать меню, персонал, контролировать доставку, монтаж/демонтаж оборудования.
• Обеспечивать административную поддержку мероприятий: печать бейджев, заказ пропусков, организация навигации, встреча гостей, и пр.
• Заказывать еду и напитки (в т. ч. алкоголь), необходимые материалы и расходники для организации мероприятий.
• Взаимодействовать с инженерными службами по вопросам организации мероприятий: вентиляция, электрика, пр.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы секретарем/персональным ассистентом/офис-менеджером/event-менеджером от 2-х лет.
• Умеете работать в режиме многозадачности.
• У вас есть опыт работы с поставщиками услуг, питания.
• Умеете планировать свои задачи и эффективно управлять рабочим временем.
• Будет преимуществом, если у вас есть опыт работы в Jira.