Офис-менеджер

О компании:

Автобус1 - первая федеральная автобусная компания.Уже 18 лет мы помогаем частным и корпоративным клиентам добираться до места назначения быстро, комфортно и безопасно.

О вакансии:

Вы будете сердцем офиса, отвечая за его бесперебойную работу в стабильной компании. Ваша работа создает комфорт для всех.

• Видимый результат: Вы сразу видите плоды своего труда: чистый и снабженный всем необходимым офис, довольные коллеги, отправленная вовремя отчетность.

• Самостоятельность и ответственность: Мы ценим инициативных людей. У вас будет зона ответственности и свобода в выборе решений для оптимизации офисных процессов.

• Работа в центре процессов: Вы будете на связи со всеми отделами и внешними контрагентами, что даёт отличный опыт административной работы.

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл работы с документами: прием, обработка, отправка (почта, курьерские службы), сканирование и архивация.

• Ведение и оформление документации в CRM-системе.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, контроль за уборкой, взаимодействие с управляющей компанией, снятие показаний счетчиков.

• Поиск и взаимодействие с подрядчиками для бесперебойной работы офиса.

• Организация приема клиентов и гостей компании.

• Отправка почты, заказ билетов и бронирование жилья для сотрудников.

• Формирование и контроль бюджета на офисные нужды.

• Выполнение специальных поручений (например, доставка отчетов в военкомат).

Мы ждем от вас:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь) от 1 года.

• Уверенный пользователь ПК: Обязательное отличное знание MS Excel (сводные таблицы, формулы, фильтры) и пакета MS Office.

• Внимательность к деталям, аккуратность и системный подход к работе.

• Ответственность, исполнительность и умение расставлять приоритеты.

• Коммуникабельность и доброжелательность.

• Умение работать с большим объемом разнородных задач.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Работу в дружном коллективе.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Современный комфортабельный офис в центре с парковкой.

Станьте нашим главным организатором и гарантом порядка в офисе!