Специалист по контролю оформления договоров и электронному документообороту в отдел архива

Администрирование контрактов в ESS:
- проверка заполнения всех аналитик по договору;
- проверка наличия учредительных документов контрагента; срок действия СБ и комплаенс проверки;
- проверка списка визирующих согласно матрице визирования
- проверка полномочия подписанта по доверенности;
- заведение и утверждение ТШ договоров\ДС в ESS;
- предоставление доступа к контракту сотрудникам компании по запросу в ESS;
- предоставление архивных документов и данных из ИС СЭВД по запросам сотрудников и аудиторов;

Администрирование документов в СЭД Documentolog/Darlean
- размещение на подпись электронной формы договора в СЭД Documentolog/Darlean;
- выгрузка подписанного электронного договора и загрузка в ESS;
- размещение актов, накладных и отчетов на подпись в СЭД Documentolog/Darlean;
- предоставление доступа в СЭД Documentolog/Darlean и прикрепление сертификата ключа ЭЦП в профиле подписанта;
- администрирование системы Documentolog business.

• Опыт работы с ЭДО/Documentolog, документооборот
• Многозадачность, скорость в выполнении задач
• Внимательность к деталям
• Знание документооборота и договорной работы
• Коммуникационные навыки.

• Оформление по ГПХ с дальнейшим переходом в штат
• График работы 5/2 с 8-17/9-18
• Адрес офиса бц Статус, Жалаири 2.