Бизнес-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент / Правая рука руководителя

Компания: “Правильная Бухгалтерия”

О компании

«Правильная Бухгалтерия» — профессиональное бухгалтерское агентство, которое помогает предпринимателям работать спокойно, прозрачно и уверенно.
Мы растём, расширяемся и запускаем новые направления. Чтобы поддержать этот рост, нам нужен сильный бизнес-ассистент, который станет опорой руководителя и в будущем сможет вырасти до операционного директора.

Обязанности

1. Организация операционной деятельности

• Контроль задач сотрудников и сроков выполнения
• Организация планёрок и рабочих созвонов
• Систематизация информации, документов и процессов
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Ведение рабочей коммуникации внутри команды

2. Управление доступом к руководителю

• Фильтрация входящих запросов
• Структурирование задач и обращений
• Подготовка информации для принятия решений

3. Участие в стратегических проектах

• Анализ рынка
• Поиск каналов привлечения
• Проверка гипотез
• Подготовка отчётов

4. Поддержка продвижения и личного бренда руководителя

• Подготовка к выступлениям и обучающим мероприятиям
• Координация активности в соцсетях
• Взаимодействие с подрядчиками по маркетингу
• Помощь в создании контента

5. Работа с клиентами и сарафанным радио

• Сбор обратной связи
• Помощь в организации комфортного клиентского опыта
• Подготовка материалов для коммуникаций

6. Административная поддержка руководителя

• Ведение календаря
• Управление расписанием
• Подготовка файлов, документов, материалов

Требования

Обязательные:

• Опыт работы ассистентом, администратором, координатором или проектным менеджером
• Высокая организованность и структурность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Проактивность — способность брать ответственность и доводить до результата
• Уверенное владение офисными инструментами (Google Sheets, Docs, таблицы, презентации)

Будет плюсом:

• Опыт ведения проектов или управления задачами
• Навыки работы с соцсетями
• Аналитическое мышление

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство
• Оклад от 60 000 ₽ + премии по результатам
• Работа в офисе (полный день, 5/2)
• Прямая работа с руководителем
• Возможность карьерного роста до управляющего/операционного директора
• Дружная команда и комфортная атмосфера
• Развитие, обучение, участие в интересных проектах

Ценности компании

• уважение к клиентам и сотрудникам
• честность в работе и коммуникациях
• профессионализм
• желание помочь клиенту и сделать взаимодействие комфортным
• тёплая, поддерживающая рабочая среда

Как откликнуться

В отклике, пожалуйста, ответьте на вопрос:

«Как вы наведёте порядок в задачах сотрудников в первую неделю, если в компании хаос и нет единой системы управления?»

Это поможет нам понять ваше мышление и подход к работе.