Делопроизводитель/специалист по документообороту в IT-компании

Привет! На связи Лайв Тайпинг :)

Мы на рынке IT уже более 14 лет. За это время мы успели реализовать более 300 проектов. Среди наших клиентов — Sephora, ИЛЬ ДЕ БОТЭ, Zarina, Selgros, Condé Nast, Samsung, Hasbro, PepsiCo, Mail.ru Group и СТС.

Помимо аутсорс-разработки мобильных приложений и веб-сервисов в последние несколько лет у нас активно развивается аутстаф-направление. Здесь мы помогаем клиентам найти идеального подрядчика из числа наших проверенных IT-специалистов.

В чем суть работы:
Помимо сотрудников, в реализации проектов участвуют наши компании-подрядчики и частные лица – фрилансеры. Отношения с ними мы оформляем договорами, актами и отчетами, по которым проводим оплаты.

Когда работа с документами делается аккуратно и четко, а оплаты проходят в срок — наши партнеры хотят работать с нами и дальше.

Твоей задачей будет вести документооборот с партнерами так, чтобы они испытывали к нам доверие и чувствовали нашу заботу и надежность.

Что мы предлагаем:
— Вход в IT: у тебя появится опыт работы с инженерами и менеджерами — энергичными, умными, интересными ребятами

— Размеренную и комфортную работу: решение неожиданностей и недовольств возьмут на себя другие члены команды. Твоей задачей будет четко и в срок вести работу с документами

— Отлаженные процессы, которые можно развивать: у нас уже выстроены процессы, по которым ты будешь работать, но если у тебя появятся идеи по их улучшению, мы будем только рады!

Что нужно будет делать:
— Заботиться о наших партнерах: отвечать на их вопросы и держать в курсе о том, как идёт работа с документами и оплатами

— Формировать документы (акты, счета, отчеты, договоры) для работы с партнерами по существующим шаблонам

— Собирать информацию для формирования этих документов у наших сотрудников и наших партнеров

— добиваться от участников процесса, чтобы операции с документами (предоставление информации, подписания, оплаты) проводились в срок

— вести базу документов по работе с партнерами

Чего мы ждем от тебя:
— Опыта работы с похожими задачами (формирование документов, подписание их с внешними контрагентами и контроль оплат) — от 1 года

— Настойчивости в переговорах, умения добиваться информации и действий от контрагентов

— Любви к аккуратному, до буковки, оформлению документов

— Нетерпимости к опечаткам, опискам и беспорядку в документах

— Умения гуглить нужную информацию

— Навыков работы с Google Документами и Таблицами

— Желания заботиться о клиентах твоей работы

Что мы дадим тебе ещё:
— гибкий график. Офис открыт с 10:00 утра и до позднего вечера, приходи и работай, когда тебе удобно

— регулярные внутренние мероприятия с мастер-классами и ретроспективам

— доступ к библиотеке профессиональной и бизнес-литературы

— офис на Красина, 6 — уютный настолько, насколько это в принципе возможно (с нас экскурсия прямо после интервью :3)

— многоуровневый юмор, перезапускающий мыслительный процесс

Хочешь к нам?
Напиши письмо на тему: «Почему я подхожу на должность делопроизводителя в Лайв Тайпинге» и вместе с резюме пришли его нашему HR Вике, в телеграм — он указан в контактах ниже!