Бизнес-ассистент

О компании:

Более 3х лет производим трендовую сезонную одежду под собственным брендом на фабриках РФ и Китая.

Компания растет, и поэтому сейчас ищем в компанию БИЗНЕС АССИСТЕНТА, для выстраивания эффективных бизнес процессов в компании.

Наша главные ценности:

• Эффективная коммуникация. Все обсуждаем, слышим мнение друг друга. Нам важно, чтобы сотрудники были открыты к коммуникации.
• Важно, насколько качественно сотрудник выполняет свои задачи. Что для него значит "сделал хорошо". Если нет ориентации на качество и дедлайны, то нам будет сложно вместе.
• Важно уметь расставлять приоритеты, держать фокус на самом важном, корректировать план.
• Любим метрики, систему, оцифровку всех бизнес-процессов.

Какие задачи будут входить в обязанности:

Личные поручения 30%

• Поиск информации и мероприятий
• Ведение календаря руководителя (фиксация входящих задач в календаре и напоминание о задачах)
• Помощь в личных вопросах: заказать/купить/узнать/записать
• Travel-поддержка

Бизнес поручения 70%

• Бронирование коворкинга/фотостудии и тп.
• Ведение календаря дней рождений сотрудников - своевременное создание беседы для подготовки подарка, оплата и закупка, составление и поздравление от команды
• Ведение графика работы - корректировка/создание графика, внесение выходных с отработкой и т.п.
• Внесение ссылок планерок на грядущую неделю
• Выполнение бизнес поручений - промониторить, найти, заказать, оформить
• Подписание электронных документов
• Поиск лучших подрядчиков/исполнителей/сервисов в разных сферах
• Консолидация и систематизация необходимой информации в необходимом формате + ведение таблиц
• Написание и публикация регламентов и инструкций в базу знаний
• Ведение и актуализации информации по сотрудникам + создание досок в Асане
• Работа с чатом GPT
• Помощь в адаптации новых сотрудников
• Систематизация и передача информации руководителю
• Контроль и внедрение новых идей в компании

Какие качества, навыки и опыт ищем в кандидатах:

- Уверенно умеешь пользоваться ПК, Google документами, таблицами Excel

- Есть опыт работы от 1 года: личным или бизнес ассистентом, офис менеджером

- Работа для тебя — это способ самореализации, тебе интересен карьерный рост и обладаешь профессиональной амбициозностью

- У тебя есть чувство вкуса (*в бизнесе с брендом одежды, это важный Soft :)

- Ответственность в работе: доводишь дела до конца и дедлайны для тебя не пустой звук

- Инициативность: умеешь высказать свое мнение, озвучить свои предложения и идеи

- Имеешь Взрослую, осознанную жизненную позицию

- Усидчивость и внимательность к деталям

- Структурность и системность (нам это очень ВАЖНО!) (Большинство задач требуют проявления СТРУКТУРНЫХ и СИСТЕМНЫХ качеств, творческому человеку эти задачи будут не комфортны)

- Работа в режиме многозадачности для тебя не каторга, а комфортный способ реализации твоих способностей

- Коммуникабельность и дипломатичность в общении

Что мы можем предложить тебе:

- ОНЛАЙН формат работы

- График работы: полная занятость, 5/2, 9.00-18.00 (по мск)

- ЗП обсуждается индивидуально с каждым кандидатом (есть окладная часть и прозрачный, легко-измеримый kpi за ключевые задачи месяца)

- Предоставляем доступ к лучшим (на рынке в нашей нише) обучениям

- Профессиональное и личностное развитие внутри компании (наша стратегия управления персоналом: усиливать сильные качества)

- Классный активный и дружелюбный коллектив и мудрые собственники бизнеса, у которых можно много чему научиться и сильные ТОПы в компании! :)

Нам очень важно, чтоб мы сходились по ценностям, поэтому, если всё, вышеперечисленное про тебя и откликается, то тогда, ждем твоего резюме!

ВАЖНО (!) Напиши, пожалуйста, в СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ:

Почему именно ты ТОТ САМЫЙ кандидат на нашу вакансию?:)

Отклики БЕЗ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА, будут рассматриваться самыми последними.

Благодарю за понимание!