Архивариус

«Ароматный Мир» — это более 1000 магазинов формата food & wine по всей стране.
Миссия бренда: ознакомить российского покупателя с образцами алкогольных напитков мировых производителей, а также сформировать культуру потребления в стране.

Сеть магазинов формата food & wine "Ароматный мир" приглашает в команду: Архивариус.

Обязанности:

• Прием и первичный разбор бухгалтерских документов;

• Подготовка поступивших документов к передаче в соответствующие подразделения компании;

• Систематизация и описание архивных документов, а так же документальное оформление дел и оформление к уничтожению документов;

• Архивная обработка, Описание первичных документов (договоров, актов выполненных работ, справок о стоимости работ, счетов-фактур и иных документов, связанных с исполнением договоров);

• Подготовка описей дел постоянного и временного сроков хранения;

• Формирование, оформление и подготовка дел к архивному хранению;

• Сканирование документов;

• Внесение данных в электронный архив;

• Внесение информации в Excel, создание скан-образов и их размещение в электронном ресурсе;

• Сортировка и систематизация документов для формирования архивных дел.

• Осуществление выдачи по требованию поиска нужных документов и передачи их уполномоченным лицам.

• Проведение подготовительной работы к составлению примерной номенклатуры дел и архивного дела (систематизированный перечень заголовков, наименований дел, заводимых в организации в определенном году с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке).

Требования:

• Профильное образование;
• Уверенный пользователь MS-Office, 1C, Excel;
• Практический опыт работы от года

Условия:

• Работа в офисе м. Кунцевская, бизнес цент Kutuzoff Tower;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ, официальная з/п (больничные, отпуска);
• Корпоративные скидки на продукцию компании (алкоголь);
• Подарки сотрудникам и их детям на праздники.
  
  Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успеха «Ароматного Мира»!