Администратор группы процессов

Обязанности:

• Координация запросов и взаимодействий (внешних и внутренних);
• Разработка (участие в разработке) инструкций и правил взаимодействия;
• Сбор данных и метрик процесса, подготовка аналитических данных для принятия управленческих решений;
• Анализ метрик, выявление причин отклонений;
• Администрирование реестра задач (внесение и отслеживание информации по статусам, изменение назначений, внесение данных о новых задачах);
• Контроль исполнения задач и регламентов: информирование руководителей, составление и рассылка ежемесячного отчета по реестру (графики, таблицы);
• Взаимодействие с руководителями направлений (информирование о вехах, уточнение статусов);

Дополнительно:

• Участие в аудитах процессов (сбор информации из ресурсов и от руководителей);
• Развитие внутренней вики-системы (Confluence);
• Организация совещаний (повестка, составление протокола);
• Внесение предложения по улучшению деятельности подразделения;
• Выполнение поручений руководителя в рамках деятельности подразделения.

Требования:

• ​​​​​​​Высшее образование;
• Понимание принципов процессного и проектного управления (зачем планировать, отслеживать/контролировать, отличие проекта от процесса);
• Коммуникабельность;
• Аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации;
• Стрессоустойчивость;
• Трудоспособность;
• Инициативность.

Будет плюсом:

• Опыт работы на позиции администратора проектов/бизнес-процессов, помощника руководителя проектов от 1 года;
• Владение ПК опытный пользователь (MS Office, 1C, Jira, Confluence, excel на уровне продвинутого пользователя: сводные таблицы, диаграммы).

Условия:

• ​​​​​​​​​​​​​​Широкие возможности для развития - семинары, мастер – классы, корпоративная программа наставничества, программы для развития руководителей;
• «Белая» заработная плата, гибкое начало рабочего дня и полное соблюдение ТК;
• Профессиональное обучение за счёт Компании;
• Изучение английского в офисе за счет Компании;
• ДМС;
• Компенсация затрат на занятия спортом;
• Доступ к электронной библиотеке Альпина Диджитал для сотрудников;
• Автомат с полезной едой в офисе;
• Подарки сотрудникам к праздникам;
• Профессиональный коллектив;
• Отсутствие дресс-кода;
• Шаговая доступность от м. Авиамоторная (10-15 мин), МЦК Андроновка (10 мин), платформа "Авиамоторная" Казанской ж/д (10 мин), для авто есть собственная парковка.