Ассистент отдела

Адвирос и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет активного сотрудника на позицию Ассистент отдела.

Обязанности:

• Административная поддержка в рамках бизнес-процессов и задач структурного подразделения Клиента (оказание поддержки в работе с расписанием, координации встреч и звонков, подготовка информации и документов по шаблонам клиента и пр.).
• Административная поддержка в организации командировок, виз по запросу Клиента.
• Поддержка в организации мероприятий Клиента, включая оформление и согласование документации.
• Письменный перевод документации.
• Поддержка в реализации проектов в рамках задач структурных подразделений Клиента, включая, но не ограничиваясь, организация встреч, ведение протоколов встреч, ведение переписки по электронной почте.
• Поддержка в осуществлении контроля и отслеживание статуса оплат проектов структурных подразделений Клиента, контроль корректности предоставляемых поставщиками документов, подготовка по шаблонам Клиента сопроводительных и уточняющих документов (при необходимости).

Требования:

• Опыт на административных позициях от 2-х лет, в юридическом отделе или имели юридическое образование;
• Ищем активного и трудолюбивого, который ответственно подходит к своей работе;
• Знание Английского языка Intermediate.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Адвирос);
• График работы: пн-пт 9:00-18:00, гибрид по согласованию 3 дня офис/2 дня дома;
• Компенсация питания, моб.связи, и ДМС, фитнес;
• Уютный офис в БЦ "Крылатские Холмы".

Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!