Помощник/ассистент руководителя

Наше предприятие AluWALL System работает с 1992 года на строительном рынке России. Наша специализация - проектирование, изготовление и монтаж негорючих вентилируемых фасадов и облицовочных элементов из металла. Благодаря сертифицированному производству и наличию современного оборудования мы являемся поставщиком уникальных конструкций для облицовки фасадов от олимпийских объектов, станций метрополитена до социальных учреждений.

Компания работает уже более 30 лет. У нас свое конструкторское бюро, производственно-технический отдел и производственные цеха площадью более 9 000 кв. м.

Чем предстоит заниматься:

• Работа в системе обработки данных Pyrus, изменение шаблонов и маршрутов согласования;
• Отслеживание задач и сроков выполнения работ в том числе в Pyrus;
• Ведение документооборота, в том числе в электронном виде;
• Подготовка документов в печатном виде по заданию руководителей;
• Организация рабочих встреч, брифингов и совещаний, протоколирование совещаний с первыми лицами компании;
• Формирование и ведение реестров: платежей, договоров, КС;
• Информационная поддержка проектной команды (оплаты, статусы согласования документов, проведение закрывающих документов, администрирование деловой переписки, содействие при коммуникации с подрядчиками);
• Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Образование среднее профессиональное, высшее;
• Аналогичный опыт работы не менее 1 года;
• Знание делопроизводства;
• Опыт работы с электронным документооборотом;
• Уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel, мини АТС);
• Умение работать в режиме многозадачности, грамотность;
• Низкая конфликтность, высокий уровень такта: «жестко к задаче, мягко к человеку»
• Проактивность: видеть узкое место – предлагать процессное улучшение;
• Внимание к деталям (протоколы, статусы), системность и чувство времени.

Условия:

• График работы 5/2 , ненормированный рабочий день;
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек на карту Альфа банка;
• Оформление по ТК с 1 рабочего дня;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Дружный сплоченный коллектив, возможность карьерного роста, лояльное руководство.
• Место расположения организации: Московская область гор. Химки Транспортный проезд владение 17А (офис и производство).