Офис-менеджер/Администратор офиса

Минский район

Описание вакансии

Компания: ООО «Друк Сервис» — ведущий производитель упаковки из картона и микрогофрокартона для широкого спектра товаров.

Приглашаем на позицию Офис-менеджер/Администратор офиса!
Работа в нашей компании — это стабильность, четкая организация процессов и вклад в комфортную атмосферу для команды. Мы ценим ответственность, инициативность и внимание к деталям.

Обязанности:

Организация бесперебойной работы офиса: контроль за канцелярскими и хозяйственными запасами, своевременная закупка расходных материалов.
Обработка входящей и исходящей документации, отправка исходящей корреспонденции.
Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты.
Поддержание порядка в офисе: координация уборки.
Организация встреч, бронирование переговорных, помощь в подготовке мероприятий.
Ведение документации (договоры, акты, отчеты), работа с архивом.
Организация приема посетителей.
Административная поддержка сотрудников и руководства.
Организация командировок (бронирование билетов/жилья, оформление документов, контроль бюджета, оперативная поддержка).

Требования:

Опыт работы администратором, офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года.
Навыки работы с MS Office (Word, Excel), Google Workspace, базовое знание документооборота.
Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
Высокая организованность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.
Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде.

Условия:

Оформление по ТК РБ, полный соцпакет.
Конкурентоспособная заработная плата (оклад + премии по результатам работы).
Обучение и профессиональное развитие за счет компании.
Современный офис с комфортными рабочими местами.
Корпоративные мероприятия, чай/кофе, дружный коллектив.
График работы: 5/2 (понедельник–пятница, с 8:00 до 16:30).
Транспортная доставка предоставляется от станции метро «Восток», «Могилёвская», «Каменная горка» и остановка улица Карбышева, что обеспечивает удобство и комфорт в пути на работу.