Секретарь (офис-менеджер/помощник HR)

Секретарь в офис компании «ОрионСвит»

📍 Минск, м. Молодёжная
🕘 График 5/2, с 9:00 до 18:00
💼 Полная занятость
💳 Своевременные выплаты 2 раза в месяц

ООО «ОрионСвит» — современная и динамично развивающаяся компания в сфере FMCG.
Мы растём, развиваемся и расширяем команду — сейчас ищем ответственного, доброжелательного и организованного секретаря, который станет лицом офиса и первой точкой контакта для сотрудников, партнёров и гостей.

Если вам нравится порядок, общение и вы умеете превращать хаос в систему — вам точно к нам!

✨ Чем предстоит заниматься

• Ведение деловой переписки с партнёрами и организациями

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Ведение журналов регистрации документов

• Подготовка доверенностей

• Приём и распределение звонков, встреча гостей

• Организация бесперебойной работы офиса (канцтовары, вода, корпоративная кухня)

• Поддержка кадрового документооборота

• Участие в организации корпоративных мероприятий

• Помощь HR и другим отделам

• Исполнение поручений руководителя

🎯 Мы ожидаем от вас

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или администратором — будет плюсом

• Высшее или среднее специальное образование

• Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет

• Уверенное владение ПК и оргтехникой

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами

• Доброжелательность, клиентоориентированность, активность

🎁 Что предлагаем

• Уютный офис недалеко от метро «Молодёжная»

• Полное обучение и комфортный ввод в должность

• Лояльное, адекватное руководство и поддержка коллег

• Возможность карьерного роста в компании

• Официальное оформление с первого дня

• График 5/2, с 9:00 до 18:00

• Корпоративная мобильная связь

• Компенсация спортивных хобби

• Выплаты к значимым датам

• Стабильная заработная плата и нематериальные бонусы

Данная вакансия является планируемой к созданию или замещению.