Руководитель административно-хозяйственного отдела

Основные задачи:

1. Управление офисными помещениями и инфраструктурой

• Техническое обслуживание, коммунальные услуги, эксплуатация помещений, уборка и клининг, организация регулярной уборки офисных и хозяйственных помещений, санузлов, мест общего пользования, поиск и анализ офисной аренд, проведение тендеров по выбору подрядчика и сравнение актуальности цен на рынке.

2. Закупка

• Канцелярия и расходники: формирование заявок, поиск поставщиков, закупка, контроль запасов и выдача канцелярских товаров, хозяйственных средств (мыло, салфетки) и прочих расходных материалов
• Организация закупок для офиса и их оптимизация.

3. Безопасность и эксплуатация

• Охрана и контроль доступа, пожарная безопасность (контроль за состоянием пожарных систем, огнетушителей, организация инструктажей и эвакуаций
• IT-инфраструктура (связка с IT-отделом). Контроль за состоянием кабельных систем, серверных комнат (например, обеспечение кондиционирования)
• Обеспечение безопасной работы инженерных систем.

4. Транспорт и логистика

• Курьерская служба, парковка, такси.

5. Документооборот и отчетность

• Ведение договоров: подготовка, учет и контроль исполнения договоров (аренда, коммунальные услуги, обслуживание техники, клининг, охрана)
• Бюджетирование: составление и контроль бюджета АХО, сокращение затрат, оптимизация хозяйственных расходов
• Внутренняя отчетность, нормативные документы (разработка и ведение внутренних регламентов и инструкций по хозяйственной части).

6. Участие в организация корпоративных мероприятий и внутреннего сервиса

• Прием гостей и делегаций: организация встреч, трансферов
• Внутренний сервис: организация работы кухни/столовой, обеспечение кухонь и кофе-поинтов всеми необходимыми продуктами (вода, чай, кофе, печенки, фрукты и т д).

7. Управление персоналом АХО

• Подбор и обучение (уборщицы, курьеры, секретари)
• Мотивация и аттестация (проведение оценки работы подчиненных).

Мы ждем:

• Ключевые навыки для руководителя АХО:

• Мультизадачность и стрессоустойчивость (обычный день — это 10 проблем одновременно, от сломанного принтера до потопа в туалете)
• Умение вести переговоры с поставщиками
• Ответственность и инициативность. Многие вещи нужно видеть и предвосхищать заранее
• Отличные организаторские способности.

Мы предлагаем:

• Возможность получить уникальный опыт в онлайн-кинотеатре №1 в России и СНГ;
• Развитую культуру лидерства - мы всегда рады обсудить и реализовать классные идеи
• Конкурентную заработную плату по результатам собеседования, трудоустройство по ТК РФ
• Офис в шаговой доступности от станций метро Дмитровская, Савеловская;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока + страховка для выезда за рубеж
• Обучение и митапы внутри компании, а также профессиональные курсы, тренинги и участие в конференциях
• Специальное предложение по подписке IVI.

Еще немного о нас:

• Мы работаем в современном комфортном офисе, где есть зона отдыха, пинг-понг, настольный футбол и даже свой кинотеатр
• В ivi можно найти друзей по интересам - у нас работают музыканты, спортсмены, игроманы, киноманы и т.д.
• Мы проводим крутые корпоративы и не только: мы часто собираемся, чтобы отметить важные для нас даты или просто хорошо провести свободное время.