Делопроизводитель (эксплуатация)

Вакансия: Делопроизводитель (эксплуатация).

Что нужно делать:

• Организовывать ведение договорной работы группы - взаимодействие с заказчиками по вопросу согласования проектов договоров, согласование и подписание документов, контролировать исполнение условий, взаиморасчётов, своевременно передавать первичную бухгалтерскую документацию.
• Организовывать и контролировать процесс согласования договоров, дополнительных соглашений по договорам, заводить заявки на расходование денежных средств в 1С и контролировать оплату.
• Организовывать передачу в архив договоров и дополнительных соглашений.
• Обеспечивать взаимодействие с контрагентами по вопросам дебиторской и кредиторской задолженности (запрос счетов, актов сверок и пр.), заводить заявки на расходование денежных средств в 1С.
• Готовить официальные письма и иные документы, в том числе в рамках претензионной работы при взаимодействии с контрагентами.
• Заключать дополнительные соглашения к договорам, соглашения о взаимозачете.
• Регистрировать в 1С входящую корреспонденцию, обеспечивать сканирование документов / передачу в архив.
• Работать с корреспонденцией (вести официальную переписку).

Мы ожидаем:

• Аналогичный опыт работы от 1-го лет.
• Знание основ документооборота.
• Понимание порядка составления отчетности.
• Организаторские навыки, инициативность, аккуратность.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
• Профессиональный коллектив.
• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).