Ассистент менеджера по продажам

Компания «Пигмент» является официальным представителем Южно-Корейского завода полимерных покрытий для бетонных полов NOROO Paints

На рынке лакокрасочных материалов с 2000 года и занимает лидирующие позиции по оптово-розничной торговле группы товаров:

• наливные полы,
• лакокрасочные материалы общестроительного назначения,
• судовые краски.

Компания растет и развивается. В связи с этим, мы формируем высококвалифицированную команду продаж, нацеленную на отличный результат и развитие!

• О должности

Ищем аккуратного и внимательного ассистента менеджера по продажам, который будет помогать в ежедневной работе с клиентами: принимать звонки, вносить данные в AmoCRM и оформлять документы по отгрузке.

Основные обязанности

• Приём входящих звонков от клиентов:

консультирование по базовым вопросам (наличие товара, статус заказа, сроки отгрузки);

фиксация запросов и передача информации менеджеру по продажам.

• Работа в AmoCRM:

внесение и актуализация данных о клиентах и сделках;

постановка и контроль задач для менеджера;

смена статусов сделок, прикрепление документов (счета, УПД и т.д.).

• Оформление документов по отгрузке:

подготовка и печать накладных, УПД и сопроводительной документации;

взаимодействие со складом и логистикой по вопросам отгрузок;

контроль корректности реквизитов и данных в документах.

• Документооборот отдела продаж:

хранение и систематизация договоров, счетов, закрывающих документов;

подготовка простых отчётов по заявкам и отгрузкам (по шаблону).

• Поддержка работы отдела продаж:
• помощь менеджеру по продажам в подготовке коммерческих предложений (по шаблонам);
• информирование клиентов о статусе отгрузки, сроках, наличии продукции.

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно законодательству РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00; Выходные: суббота и воскресенье;
• Оплачиваемые праздничные и отпускные дни согласно производственному календарю
• Работа в комфортном офисе
• Компенсация мобильной связи, предоставление корпоративного телефона.
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.

Требования к кандидату

• Среднее специальное / неоконченное высшее / высшее образование (желательно техническое или экономическое — будет плюсом, но не обязательно).
• Опыт работы офис-менеджером / ассистентом отдела продаж / оператором 1С / сотрудником колл-центра — будет преимуществом.
• Базовые навыки работы с ПК: Excel, Word, электронная почта.
• Опыт работы в AmoCRM или любой другой CRM-системе — большой плюс.
• Желательно опыт работы в 1с
• Внимательность к цифрам и реквизитам, аккуратность в заполнении документов.
• Грамотная устная и письменная речь, вежливое общение по телефону.

Личные качества

• Внимательность к деталям, усидчивость.
• Ответственность и аккуратность в работе с документами.
• Доброжелательность и клиентоориентированность в общении.
• Готовность поддерживать команду и помогать менеджерам по продажам.