Персональный помощник с функцией финансового контролера

Персональный помощник с функцией финансового контролера

Москва, Мичуринский проспект, 11к3

Метро: Ломоносовский проспект

Описание вакансии

Обязанности:

  • Продвинутый пользователь программы Excel (сводные таблицы, ВПР, ГПР, сложные формулы)
  • Знание программы 1С (настройка параметров учета; работу с документами и справочниками;формирование отчетов; проведение регламентных операций)
  • Распределение задач: 70% бизнес задачи, 30% личные задачи.

  • Организационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;
  • Контроль статуса выполнения задач и дедлайнов по бизнес-процессам;
  • Ведение и планирование календаря, организация деловых встреч и переговоров;
  • Контроль важных дат и знаменательных событий: напоминание, поздравления, покупка подарков, организация мероприятий;
  • Family office: контроль и координация работы домашнего персонала, решение мелких бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, медицинская поддержка здоровья руководителей и членов его семьи под ключ;
  • Учет затрат, отчетность "план-факт", оплата счетов;
  • Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и др.;
  • Travel-поддержка: организация и координация личных и семейных поездок, отдыха, путешествий, паспортно-визовое сопровождение.
Требования:
  • Опыт работы личным помощником первых лиц компании не менее 3 лет;
  • Опыт сопровождения Family office с детьми;
  • Умение работать в условиях многозадачности, оперативное выполнение поручений;
  • Готовность быть на связи 24/7;
  • Хорошие организаторское способности, ответственность, нацеленность на результат;
  • Эмоциональная устойчивость;
  • Знание английского языка;
  • Высокий уровень личной культуры и организованности;
  • Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00, офисный формат;
  • Компенсация мобильной связи;
Навыки
  • Деловая переписка
  • Английский язык
  • Деловая коммуникация
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
  • Телефонные переговоры
  • 1С: Документооборот
  • MS Excel
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)

Личный ассистент

ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Випсервис
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ЮТИМ
Полный день
  • Москва

  • от 180000 RUR

Рекомендуем
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Личный помощник (Family office)

Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Полный день
  • Москва

  • от 180000 RUR

ГРУППА КОМПАНИЙ БАЗИС

Помощник/ассистент руководителя

ГРУППА КОМПАНИЙ БАЗИС

Полный день
  • Москва

  • от 180000 RUR

Формула
Полный день
  • Москва

  • от 125000 RUR

Т-Банк
Полный день
  • Москва

  • от 125000 RUR

Кенгуру
Полный день
  • Москва

  • от 125000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

ЭкоЦентр
Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

ДИВАН.РУ
Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

Бантер Групп
Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

R4S
Сменный график
  • Москва

  • от 250000 RUR

UpHire
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Низамутдинова Алина Рустамовна

Бизнес-ассистент (в офис)

Низамутдинова Алина Рустамовна

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Smart And Talented
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

ПраймКит
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Бизнес-ассистент топ-менеджера компании

Крупная оптово-розничная компания

Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

АНТРАКС, МНПП
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

КомплектСервис
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию