Офис-менеджер

Обязанности:

- Организация и контроль работы офиса

(включая обеспечение его всем необходимым для комфортной работы сотрудников)

- Взаимодействие с курьерскими службами

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, корреспонденция

- Подготовка и оформление договоров для заключения с клиентами/поставщиками

- Контроль перемещения оборудования со склада до объекта, оплаты и отгрузки готовых заказов клиенту (в системе 1С)

- Контроль первичного документооборота в сфере логистики

- Выполнение поручений руководителя

- Требования:

- Опыт работы офис- менеджером или секретарём от 1 года

- Навыки работы с MS Office (PowerPoint, Excel)

- Приветствуется знание документооборота (1С Документооборот, 1С УПП, CRM);

- Высокий уровень исполнительной дисциплины, ответственность, коммуникабельность

- Организаторские способности

- Грамотная речь (письменная и устная)

Условия:

- Работа в российской компании, являющейся крупнейшим производителем промышленного вентиляционного оборудования и климатической техники;

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- График работы: 5/2, с 9:00 -18:00;

- Комфортный офис и его расположение

- Своевременная белая заработная плата

- Программа адаптации и наставничества для новых сотрудников

- Профессиональное развитие и личная самореализация

- Связь за счет работодателя

- Бесплатное корпоративное обучение, тренинги