Офис-менеджер
Офис-менеджер
Хабаровск, Промышленная улица, 19
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа в 1С (выписка счетов, счёт-фактур, актов сверки, доверенности для сотрудников и водителей, заведение заявок на оплату, заведение контрагентов)
- Прием входящих звонков.
- Работа с первичной документацией, бухгалтерскими документами.
- Выставление счетов, актов сверки и пр.
- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и других расходных материалов для склада, офиса, сервиса)
- Подготовка договоров, составление реестров, работа с оргтехникой
- Работа с терминалом, учет и отчетность по принятым наличным денежным средствам, ведение кассы
- Взаимодействие с ТК (заказ курьеров для отправки)
- Отправка корреспонденции
- Подготовка путевых листов
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы в подобной должности
- Опыт взаимодействия с клиентами.
- Опытный пользователь ПК, работа с оргтехникой.
- Грамотная речь.
- Высокая собственная организация, умение расставлять приоритеты.
- Полный рабочий день с 09:00 до 18:00 пн-пт.
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
- Комфортные условия труда.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Исполнение личных поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист-эксперт - секретарь
ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ХАБАРОВСКОМУ КРАЮ И ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
Полный день
Хабаровск
от 40000 RUR
Секретарь судебного заседания
Судебный участок №66 Хабаровского района
Полный день
Хабаровск
до 80000 RUR
Секретарь руководителя РНУ "Дальнереченск"
ТРАНСНЕФТЬ - ДАЛЬНИЙ ВОСТОК
Полный день
Хабаровск
от 77000 RUR
