Офис-менеджер

Подготовка и оформление договоров и счетов для заказчиков.

Сбор и систематизация актов выполненных работ и протоколов испытаний.

Оформление авансовых отчётов за руководителем.

Распечатка, подписание и передача документов на подпись руководителю.

Работа с электронной почтой компании: отправка и получение документов, общение с заказчиками.

Подготовка и отправка коммерческих предложений.

Ведение и обновление отчётных таблиц и раздела «Бухгалтерия» в Битрикс24.

Подготовка доверенностей и контроль документооборота.

Организация хозяйственных вопросов офиса: заказ воды, канцелярии и других материалов.

Взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Почта России): отправка и получение писем и посылок.

Ответы на звонки заказчиков и курьеров (перевод звонков инженерам или руководителю, уточнение информации).

Опыт работы офис-менеджером или бухгалтером с функцией первички от 1 года.(Желательно)

Знание основ бухгалтерского учёта и документооборота.(Будет плюсом бухгалтерское образование)

Владение Excel, Word, Битрикс24 (или аналогами).

Аккуратность, внимательность, ответственность.

Грамотная письменная и устная речь.

Готовность выполнять небольшие поручения вне офиса (СДЭК, почта).

Работа в развивающейся компании, где можно не только влиять на процессы, но и организовывать их под себя — делать удобнее и практичнее. Мы против лишней бюрократии.

Оформление по ТК РФ с первого дня работы.

Испытательный срок — 2 месяца.

График: 5/2, полный рабочий день.

Офис рядом с м. Рязанский проспект и Окская.

Дружный коллектив и поддержка руководителя.

Заработная плата — по результатам собеседования, в зависимости от опыта и компетенций.