Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование календаря, координация встреч, контроль сроков и напоминания.
• Деловая переписка и коммуникация: подготовка писем, отчетов и документов, взаимодействие с партнерами и сотрудниками.
• Подготовка информации для встреч и совещаний: сбор материалов, создание презентаций и аналитических справок.
• Контроль исполнения поручений и проектов, взаимодействие с подразделениями компании.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов.
• Административная поддержка: ведение документации, работа с договорами и корпоративными документами.
• Взаимодействие с подрядчиками и партнерами, контроль сроков выполнения обязательств.
• Сопровождение руководителя в ежедневной работе для обеспечения эффективного использования его времени.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной позиции будет преимуществом.
• Владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делового общения и ведения переговоров.
• Умение быстро ориентироваться в информации и приоритетах, работать с несколькими задачами одновременно.
• Организованность, внимательность к деталям.
• Знание английского языка будет плюсом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, возможна гибкость по договоренности.
• Своевременная заработная плата.
• Оплачиваемое питание.
• Работа в современном офисе, корпоративные мероприятия и поддержка сотрудников.
• Профессиональное развитие: участие в интересных проектах, возможность обучаться и расти вместе с компанией.
• Дружная команда и атмосфера сотрудничества.