Менеджер по сопровождению проектов

В связи с увеличением объема работ мы в поиске Менеджера по сопровождению проектов.

Какой опыт необходим?

• Высшее образование (желательно);
• Опыт работы с аналогичным функционалом от 3-х лет;

• Опыт ведения документооборота на вверенном участке (работа в 1С с накладными и УПД, проведение заказов и контроль отгрузок, ведение отчетности);

• Опыт подготовки коммерческих предложений и спецификаций1С, Outlook, Excel – очень уверенный пользователь, Word;

• Внимательность, ответственность, грамотная письменная и устная речь.

Чем предстоит заниматься?

Сопровождение сделок с момента получения в работу от руководителя проектов до момента закрытия сделки – полный цикл:

• Оформление заказа покупателя и заказов поставщику в 1С;
• Получение и заведение счетов на оплату по поставщикам в систему CRM;
• Контроль соблюдения заложенного по проекту бюджета на логистические затраты;
• Подготовка и ведение реестра отгрузок;
• Контроль сроков готовности товара к отгрузке на заводе;
• Согласование: с отделом логистики заявок на доставки, с заказчиком даты, времени и иных условий отгрузки;
• Оформление отгрузочных документов (УПД, Упаковочных листов). Загрузка в ЭДО;
• Контроль оплат по подписанным спецификациям и информирование руководителя проектов;
• Ведение реестра отгрузок по счетам, принятым в работу (сколько отгружено, сколько осталось, закрыта ли сделка полностью, сроки закрытия сделки и их соблюдение);
• Устранение замечаний заказчика относительно предоставленных товаросопроводительных документов;
• Контроль подписания заказчиком УПД в ЭДО;
• Закрытие сделки, сведение всех данных: проверка правильности занесенных расходов в 1С, возникших в ходе исполнения спецификации; расчет маржинальности и предоставление отчета руководителю.
• Решение иных технических вопросов, связанных с сопровождением поставки продукции.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Почему стоит выбрать именно нас:

Работа в крупной стабильной компании:

• Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ, рыночный уровень дохода и премии по результатам работы;
• Место работы г. Санкт-Петербург;
• Карьерные возможности и социальные программы;
• ДМС.

Комфортные условия труда:

• Профессионалы, готовые поддерживать;
• Дружный коллектив и команда единомышленников.

Обучение и развитие:

• Внешнее и внутреннее обучение.

Классные корпоративы - мы не только продуктивно работаем, но и весело отдыхаем!

Уважаемые кандидаты, мы ценим ваше время, уделенное изучению вакансии, и рады, что вы рассматриваете нашу Компанию как потенциального работодателя. При положительном рассмотрении вашего резюме мы свяжемся с вами в течение трёх рабочих дней. В ином случае , ваше резюме будет зачислено в резерв, мы вернемся к нему при появлении вакансии, соответствующей вашим компетенциям и ожиданиям.