Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, Спартаковская площадь, 9/1
Метро: БауманскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
- Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и учёт документов.
- Организация приёма посетителей и гостей руководителя.
- Приём и обработка входящих звонков, перенаправление обращений.
- Ведение деловой переписки.
- Планирование рабочего дня и графика руководителя (календарь, встречи, мероприятия).
- Подготовка и организация совещаний и переговоров: рассылка приглашений, подготовка материалов, ведение и оформление протоколов.
- Контроль исполнения поручений и сроков по документам.
- Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота (СЭД).
- Ведение архива документов, систематизация баз данных.
- Координация внутренних коммуникаций: информирование сотрудников о решениях руководства.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Организация корпоративных мероприятий и приёмов.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Опыт работы с СЭД, CRM, системами видеоконференций.
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ,
- стабильную заработную плату,
- дружный коллектив и благоприятные условия труда.
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя
Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Секретарь, офис-менеджер
Технические системы-сервис, качество и надежность
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Администратор / Секретарь на ресепшен медиа-холдинга
News Media Holding
Полный день
Москва
от 70000 RUR
Секретарь на ресепшен
ГБУ Представительство Правительства Пензенской области
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Секретарь/Администратор
Группа Компаний: Кредит Керамика, Галсэр, Дюйм
Полный день
Москва
от 65000 RUR
