Делопроизводитель

Издательство «Наука» приглашает на работу делопроизводителя.
Если вы доброжелательны, дисциплинированы, внимательны к деталям и обладаете
высокой усидчивостью, любите порядок в документах, ответственны, знаете основы
делопроизводства, являетесь уверенным пользователем ПК (Word, Excel, Accsses),
имеете опыт работы в системах электронного документооборота, личном кабинете
Почты России и в делопроизводстве в целом – эта вакансия для вас!

Обязанности:

- обеспечивать оперативную входящую связь с работниками по
многоканальному телефону;
- производить экспедиционную обработку поступающих документов;
- регистрировать входящие, исходящие письма, приказы на бумажных и
электронных носителях в установленном в Учреждении порядке;
- создавать и поддерживает в актуальном состоянии журналы регистрации и
базы данных документов;
- учитывать факт поступления нерегистрируемых документов и передавать их
по назначению;
- проверять проекты документов на правильность расположения в них
реквизитов и грамотность;
- переносить проекты приказов из СЭД на бланк Учреждения;
- направлять зарегистрированные входящие документы инициатору на
исполнение, ознакомление;
- осуществлять контроль за участниками процессов при работе с
организационно-распорядительными документами, информационно-справочными
документами в части заполнения комментариев по исполнению заданий,
обеспечения связей документов;
- формировать отчеты, справки по исполнению входящих писем, поручений,
напоминать ответственным исполнителям о несвоевременном исполнении;
- формировать документы отдела в дела в соответствии с номенклатурой дел Учреждения обеспечивать их сохранность;
- отправлять в установленном порядке официально зарегистрированные
служебные документы от имени Учреждения посредством электронной почты, межведомственной СЭД, личного кабинета Почты России, курьера;
- проставлять в соответствии с локальными нормативными актами
Учреждения оттиск гербовой печати.

- Знание основ делопроизводства

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Accsses)

- Опыт работы в системах электронного документооборота, личном кабинете Почты России

- работа во всемирно известном Издательстве с почти 300 летней историей

- оформление в соответствие с ТК РФ;

- офис в центре Москвы, рядом с метро Смоленская

- график работы 5/2 (с 9.00 до 18.00);

- стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц