Офис-менеджер

О компании

Один из лидеров винно-напиточной отрасли, обеспечивающий полный цикл производства: импорт сырья и комплектующих, собственные мощности розлива, эффективную логистику, дистрибуцию на внутреннем рынке и экспорт в страны региона.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 3 лет

• Высокая стрессоустойчивость, умение работать в динамичном и требовательном окружении

• Отличные навыки самоорганизации и тайм-менеджмента

• Опрятный внешний вид, уважительное и корректное деловое общение

• Умение работать с документами, оргтехникой, офисными сервисами

• Готовность быстро реагировать на задачи и поддерживать порядок в операционных процессах

• Приветствуется опыт взаимодействия с руководителями высокого уровня

Обязанности

• Полное административное сопровождение офиса

• Приём звонков, координация входящей/исходящей информации

• Встреча гостей и партнёров, обеспечение высокого уровня сервиса

• Организация рабочих процессов офиса (канцелярия, вода, техника, закупки)

• Помощь генеральному директору в ежедневных задачах

• Планирование и координация рабочего графика руководства

• Контроль за чистотой, порядком и организацией пространства

• Ведение документов, подготовка простых отчётов и служебных записок

• Взаимодействие с курьерами, поставщиками, сервисными службами