Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Краснодар, Северная улица, 321
Описание вакансии
- Планирование рабочего времени руководителя;
- Организация телефонных переговоров и ВКС руководителя;
- Организация деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
- Организация командировок руководителя;
- Организация заседаний, совещаний и протокольных мероприятий (планирование и организация встреч, поездок, совещаний, ведение протоколов);
- Подготовка материалов и презентаций для совещаний;
- Документальное оформление решений руководителя (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, справки, служебные и докладные записки), координация деятельности по исполнению решений, контроль исполнения решений, подготовка отчетов о выполнении поручений;
-
Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем, подготовка информационно-
аналитических материалов;
-
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Банка (обмен информацией, доведение решений);
-
Работа с документами (получение от подразделений, проверка комплектности и правильности оформления, учет, отправка в подразделения после подписания, хранение);
-
Формирование информационного взаимодействия руководителя со сторонними организациями;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства кабинета руководителя(наличие и исправность оргтехники, мебели, систем хранения; наличие питьевой воды, канцтоваров).
- Высшее образование;
- Опыт в аналогичной должности от 3-х лет;
- Знание делопроизводства и основ документооборота;
- Уверенное пользование ПК и офисным пакетом программ;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Высокая степень ответственности и организованности;
- Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;
- Внимательность к деталям;
- Коммуникабельность, лояльность и этичность.
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы: плавающий, 40-часовая рабочая неделя;
- ДМС (после испытательного срока).
Навыки
- исполнение поручений руководителя
- Деловая переписка
- Контроль исполнения решений
- Планирование рабочего дня руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Организация встреч
- Подготовка презентаций
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
- Организация деловых поездок
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Организация мероприятий
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела контроля закупок
Управление Федеральной антимонопольной службы по Краснодарскому краю
Краснодар
до 50000 RUR
Краснодар
до 120000 RUR
Заместителя директора по учебно-производственной работе
ГАПОУ КК Краснодарский Информационно-технологический техникум
Краснодар
до 120000 RUR
Краснодар
до 80000 RUR