Эксперт департамента административной работы (помощник руководителя)

Астана

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

принимать документы, заявления на подпись Генерального директора или заместителей Генерального директора Предприятия;
подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Предприятия по поручениям Генерального директора и заместителей Генерального директора Предприятия;
отвечать на телефонные звонки и переводить на сотрудников по назначению. Фиксировать полученный по телефону для Генерального директора Предприятия и его заместителей информацию и доведение её содержания до соответствующих должностных лиц;
организовывать совещания и заседания, проводимых Генеральным директором Предприятия или его заместителями (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
вести протокола аппаратных и рабочих совещаний Предприятия, направление через систему электронного документолога заместителям Генерального директора, руководителям структурных подразделений на исполнение протокольные поручения;
контролировать исполнение протокольных поручений Генерального директора;
вести протокола рабочих совещаний с филиалами Предприятия, оповещение о дате проведения, подготовка ВКС, направление протоколов на исполнение филиалам;
вести график работы Генерального директора;
организовывать прием граждан, установить порядок приема для различных категорий посетителей, вести журнал предварительной записи на прием;
обеспечивать сохранность закрепленной за ним организационной техники, средств связи, документов и других материальных средств Предприятия;
соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и иные внутренние документы Предприятия;
обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте;
выполнять приказы и поручения руководства в рамках направлений деятельности Департамента;
выполнять личные поручения Генерального директора;
контроль за своевременным направлением входящих писем исполнителям.

Требования:

высшее образование в сфере экономики и финансов, либо юриспруденции, либо гуманитарное образование, а также имеющий опыт работы по специальности не менее 2 лет;
ведущий эксперт отдела должен знать: Водный кодекс, Гражданский кодекс, Трудовой кодекс, законы: «О противодействии коррупции», «О государственных секретах», «О языках» и иные нормативные правовые акты в пределах своей компетенции

Условия: