Бизнес-ассистент

О компании:

Многопрофильный медицинский центр, находящийся в центре Москвы, ищет в свою команду бизнес-ассистента для достижения еще больших результатов.

За последние годы наша компания вырастает за год вдвое, в штате работают высококлассные специалисты, рейтинг по отзывам и Яндекс не падает ниже 5.0
Мы не стоим на месте и стремительно растем, поэтому сейчас ищем в команду бизнес-ассистента, знакомого с медицинской сферой для поддержания и улучшения созданных процессов.

Основные обязанности ассистента:

• Помощь в коммуникации: обеспечение эффективного взаимодействия руководителя с внутренней командой и внешними партнёрами.

• CRM сопровождение: постановка и контроль задач в системе Битрикс24, обеспечение эффективности обработки обращений и задач.

• Планирование и организация: управление рабочим временем руководителя, назначение и проведение встреч, формирование отчётов и аналитических материалов в виде презентации.

• Контроль выполнения задач: мониторинг выполнения задач, установление чётких сроков и напоминаний сотрудникам.

• Анализ отчётности: создание и поддержание актуальной информации о состоянии текущих процессов и результатов работы подразделений.

• Взаимодействие с подрядчиками: организация работы с третьими лицами, оптимизация коммуникаций и эффективное использование ресурсов.

• Развитие внутренних процессов: участие в разработке эффективных механизмов работы и повышение производительности команды.

• Календарь: вести рабочий календарь, готовить ссылки для звонков, согласовывать встречи с подрядчиками.

• Присутствие на совещаниях в 4 отделах.

• Проведение первичных собеседований (один подбор раз в два месяца).

Требования к кандидату:

• Высшее образование (приветствуется управленческое, маркетинговое, финансовое, экономическое, юридическое);

• Навыки использования нейросетей для подготовки текстов, презентаций, аналитики, идей;

• Важно умение работать с документами и систематизацией документооборота;

• Владение инструментами для работы с таблицами (Excel, Google Sheets);

• Желателен опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;

• Профессиональный пользователь ПК, Microsoft Office, программ для составления презентаций, мессенджеров и соц. сетей, облачных систем хранения;

• Способность уточнять и формировать технические задания (ТЗ).

Компетенции кандидата:

• Ориентированность на результат - важно, чтобы все задачи были завершены / зафиксированы решения (ЦКП) по задаче (или причина невыполнения);

• Своевременное внесение и обновление данных;

• Проактивная позиция в решении и распределении задач;

• Умение эффективно организовать и структурировать рабочие процессы;

• Готовность задавать вопросы при возникновении непонятных моментов; не бояться задавать вопросы;

• Регулярное предоставление обратной связи по выполненным задачам на ежедневной основе;

• Уверенный в себе, но не самоуверенный.

Что мы предлагаем:

• Зарплата: оклад 90 000 рублей + премии;

• Возможность профессионального роста и развития карьеры;

• Удалённую работу (полностью) с комфортным режимом (график 9.00. С 18.00 - 20.00 быть на связи.

• 9.00 - 20.00 мск, 5/2);

• Ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 24 календарных дня;

• Оплачиваемый больничный;

• Работу в дружной и сплоченной команде единомышленников;

• Регулярные внутренние мероприятия и обмен опытом среди коллег;

• Конкретные цели и задачи, прозрачные критерии оценки вашей работы;

• Испытательный срок 3 месяца (оплачиваемый);

• Комфортную адаптацию с постепенным погружением в задачи;

• Карьерный рост до руководителя проекта/заместителя.

Эта вакансия для вас, если:

• Вы знаете и активно применяете системный подход в трудовой деятельности;

• Для вас является приоритетом постоянное развитие управленческих навыков и компетенций;

Вы согласны с фразами:

• Быть ассистентом — сложный, но самый быстрый путь развития для будущего руководителя;

• «Ассистент все время решает нерешаемое, он сталкивается с теми же вызовами, с которыми сталкивается руководитель»;

• Основная задача бизнес-ассистента — освобождение времени и головы руководителя для выполнения стратегических задач.

• Умеете слышать руководителя и работать «руками руководителя».

• Вы понимающий и спокойно реагируете на негодование команды.

• У Вас развит лидерский потенциал, Вы умеете разумно и обоснованно спорить.

• Вы сделаете удобными работу и адаптацию новых сотрудников.

• Вы готовы предлагать решения, отстаивать свою точку зрения и помогать руководителю принимать верные решения.