Ведущий менеджер по организации мероприятий\руководитель

EUROKAPPA – это лидер современной ортодонтии. Мы гордимся тем, что можем предложить как пациентам, так и врачам, самые инновационные решения в вопросах выравнивания зубов и исправления прикуса.

Все это стало возможно с помощью элайнеров EUROKAPPA — прозрачной съёмной ортодонтической системы, которая подходит для исправления практически всех зубочелюстных аномалий, а также успешно используется на этапе подготовки к хирургическим операциям.

Ваши задачи в команде:

• Организация мероприятий различных форматов по развитию партнеров компании и потенциальных партнеров с целью увеличения лояльности и активности текущих партнеров, повышению уровня знаний о продуктах компании и активации потенциальных партнеров;
• Реализация обучающих мероприятий в рамках реализации стратегии обучения и активации партнеров: Ортозавтраки, Ортоужины, Усложненные курсы, Офис-курсы, Мастер-классы, и тп – в соответствии со стратегией обучения врачей-ортодонтов в Академии EUROKAPPA;
• Создание плана проведения обучающих мероприятий включая регламент, географию, процедуры и процессы организации, коммуникационного и документального сопровождения, сбора необходимой информации, материально-технического оснащения, участие спикеров, сбор обратной связи;
• Взаимодействие с отделом продаж, смежными отделами в ходе организации мероприятий, включая внедрение и обучение сотрудников необходимым процедурам и регламентам;
• Определение параметров эффективности мероприятий, регулярный анализ эффективности и обратной связи, формирование предложений по повышению эффективности и снижению затрат;
• Участие в техническом запуске и координации участников и спикеров при реализации масштабных мероприятий (Конгрессы, Форумы, Конференции);
• Обеспечение сбора фото и видео материалов в ходе проведения мероприятий, организация дистрибуции материалов сотрудникам отдела и смежным подразделениям (по запросу);
• Анализ эффективности и обратной связи по проведенным масштабным мотивирующим мероприятиям, формирование отчета и предложений по повышению эффективности предстоящих мероприятий;
• Управление командой ивент-менеджеров (2 человека) – мотивация, распределение задач, контроль и приоритезация. Обеспечение соблюдения процедур компании подчиненными, в том числе использование платформ/инструментов компании для реализации задач;
• Создание необходимых процедурных документов и распределение зон их ответственности;
• Мониторинг и предоставление наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций для проведения соответствующих мероприятий, организация тендеров (предоставление не менее 3х КП) для выбора подрядчиков и получения наиболее выгодных условий в рамках реализации программы мероприятий;
• Управление бюджетом мероприятий и предложения по повышению эффективности затрат;
• Взаимодействие с поставщиками, организациями, спикерами в рамках организации мероприятий, документальное сопровождение и согласование условий;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании для актуализации планов, информирования и продвижения мероприятий, согласования плана действий кросс-функциональной команды в рамках реализации мероприятий;
• Регулярное взаимодействие с партнерами для изучения их текущих практик, тенденций, пожеланий и формирование предложений для компании в части внедрения новых форматов, обновления контента мероприятий, инновационных подходов и тп;
• Контроль над своевременной оплатой необходимых для реализации мероприятий гонораров и услуг;
• Проактивное определение потенциальных рисков и предложения по их устранению, либо предоставление альтернатив;
• Информирование руководителя организации и заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях с процессами организации и участниками во время мероприятий;
• Мониторинг конкурентной активности и формирование предложений для компании с обозначением потенциальных выгод, результатов и возможностей.

• Опыт работы в сфере организации мероприятий от 3-5 лет, включая создание и проведение различных форматов: обучающих (семинары, мастер-классы), деловых (ортозавтраки, ужины) и крупных (конгрессы, форумы);

• Опыт управления командой event-менеджеров от 2-х лет, включая постановку задач, мотивацию, контроль исполнения и развитие сотрудников;

• Подтвержденный опыт управления бюджетами мероприятий, включая планирование, оптимизацию затрат и контроль своевременности оплат;

• Опыт организации тендеров, выбора подрядчиков и ведения переговоров для получения наиболее выгодных условий;

• Стабильную белую ЗП без задержек, оформление в полном соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• График работы - full time office;
• Интересные профессиональные задачи, возможность реализации Вашего творческого потенциала и комфортные условия работы в молодом дружном коллективе;
• Скидки на услуги стоматологии (клиника премиум-класса);
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Новослободская или Менделеевская (5 мин. пешком), свободу самореализации и лояльное руководство.