Продюсер конференций\Event-менеджер

Подготовка и проведение мероприятий различного масштаба: профессиональные конференции, форумы, деловые завтраки, круглые столы, церемонии награждений и пр.

Операционная поддержка руководителя проекта, ведение документооборота по проектам. Помощь в составлении планов, смет, отчетов, презентаций.

Сбор и анализ информации, необходимой в процессе подготовки программ мероприятий, организуемых Управлением.

Взаимодействие с партнерами, участниками и подрядчиками мероприятий, включая подготовку материалов конференции и их согласование.

Организация приглашения спикеров, модераторов, гостей, участников мероприятий. Мониторинг отклика на приглашения. Содействие в организации трансферов к/от места проведения мероприятий.

Контроль готовности залов и оборудования перед проведением мероприятий.

Координация и контроль работы волонтеров на мероприятиях.

Сопровождение участников и спикеров во время проведения мероприятий, координация их перемещений на площадках, контроль соблюдения порядка выступлений.

Организация работ по обновлению и поддержке работоспособности сайта конференций и страниц в соцсетях, размещение и своевременная актуализация информации.

Организация трансляций мероприятий, организуемых Управлением.

высшее образование (менеджмент, продюсирование, event);

опыт работы в организации мероприятий или в продюсировании от 2ух лет;

знание общих принципов создания проектов, в особенности в сфере медиа;

умение планировать и контролировать ресурсы и сроки;

умение грамотно излагать свои мысли;

умение работать в режиме многозадачности;

умение справляться с кризисными ситуациями;

знание системы 1С;

умение пользоваться современными IT-сервисами для управления проектами;

готовность к командировкам.

официальное трудоустройство в штат с первого дня;

график 5/2, офисный формат работы;

ДМС через 3 месяца работы;

офис в самом центре Москвы (м. Тверская, Арбатская, Пушкинская, Боровицкая);

отличная команда – профессионалы, увлеченные свои делом;

профессиональное развитие – у нас проходят регулярные семинары и тренинги, а также мы даем возможность изучать иностранные языки за счет компании;