Ассистент руководителя

Описание вакансии

O, DA Travel — это авторское бюро, создающее уникальный премиальный опыт. Мы специализируемся на разработке эксклюзивных продуктов и вручную выстроенных туров и тревел-маршрутов.

Мы ищем системного и ответственного человека на позицию ассистента, который возьмет на себя полный операционный цикл развития авторских курсов для VIP-сегмента аудитории.

Что предстоит делать:

Аналитика

Глубокий анализ конкурентов: сильные стороны, уникальные решения, идеи для внедрения
Использование ИИ для ускорения аналитики и оформления материалов

Работа с авторскими турами

Участие в создании и доработке программ туров
Адаптация маршрутов под целевую аудиторию
Сбор данных по направлениям, отелям, перевозчикам
Поддержание насмотренности и соответствия стилю компании

Координация проектов

Постоянная коммуникация с партнёрами: отели, транспорт, локальные операторы
Контроль сроков и качества работы подрядчиков
Сбор и передача информации руководителю

Коммуникация и сопровождение клиентов

Общение в Telegram-группах и личных чатах, ответы на вопросы клиентов

Логистика поездок

Организация маршрутов, перелётов, проживания, трансферов
Решение форс-мажоров во время поездок
Подбор локальных подрядчиков

Личные поручения руководителя

Бронирование ресторанов, покупка билетов и другие личные поручения.
Наполнение соц.сетей (при необходимости)

Чего ждем от кандидата:

Опыт операционной работы в качестве ассистента, в туризме или организации мероприятий.
Знание английского языка на уровне В1.
Красивый/грамотный устный и письменный язык.
Структурность, внимательность к деталям, любовь к цифрам и аналитике.
Развитая насмотренность и тонкое понимание целевой аудитории — умение говорить с ней на одном языке.
Умение эффективно формулировать задачи для ИИ и использовать его для аналитики и подготовки материалов.
Опыт коммуникации с VIP-клиентами будет вашим преимуществом.