Бизнес-ассистент

Привет! Меня зовут Ирина Никулина, и я основала «Цифроград» — компанию, которая помогает бизнесу навести порядок в финансах. Мы занимаемся оцифровкой и финансовым учетом для малого и среднего бизнеса. Также у меня есть второе направление: обучающие программы для финансистов разных уровней. Весь 2024 год я развиваю направление консультирования и улучшаю образовательные продукты.

Наши клиенты — предприниматели, которым нужно больше свободы и порядка. Мы внедряем финансовый учет, чтобы бизнес работал эффективно.

Почему работать со мной интересно?

• Ты не просто "поддержка", а часть команды, которая создает реальные решения для бизнеса, например, участвуя в оптимизации процессов и предлагая улучшения для работы с клиентами.

• Ты будешь видеть результат своей работы, помогая компаниям становиться успешнее.

• Я ценю твоё мнение, и ты можешь вносить предложения по улучшению конкретных процессов, таких как организация встреч, оптимизация задач, улучшение взаимодействия с клиентами и повышение эффективности работы с документами.

• В команде мы учимся каждый день: доступ к курсам, база знаний и поддержка коллег помогают быстро расти.

• Дружная команда: мы поддерживаем друг друга, проводим командные встречи и вместе отмечаем достижения.

Что нужно будет делать

Я ищу бизнес-ассистента уже с опытом работы. Список задач, которые указаны, предполагает, что 80% задач у вас уже есть опыт, и вы точно знаете, как их выполнять.

Организовывать задачи:

• Планировать встречи, мероприятия и поездки.

• Вести календарь, контролировать задачи через Битрикс 24

• Следить за дедлайнами и помогать команде укладываться в них.

Помогать руководителю:

• Готовить документы: договоры, коммерческие предложения, счета, акты.

• Наполнение курсов и базы знаний, создание и актуализация учебных материалов на платформе GC.

• Формирование ссылок и управление доступами к различным сервисам.

• Следить за своевременной оплатой сервисов, вести учет периодических оплат.

• Собирать и актуализировать отзывы клиентов.

• Готовить презентации для выступлений, вебинаров, эфиров

• Присутствовать на вебинарах и эфирах в качестве модератора.

• Обеспечивать, чтобы все материалы для встреч были готовы вовремя.

Работать с данными:

• Вести отчетность по задачам, проектам, клиентам.

• Обновлять и актуализировать информацию в Google Таблицах или CRM.

• Анализировать полученные данные и формировать небольшие отчеты для руководителя.

• Активно работать с GPT чатом, уметь транскрибировать встречи, структурировать и выдавать отформатированный текст.

Модерация мероприятий:

• Поддерживать порядок на вебинарах, помогать участникам с техническими вопросами.

• Быть на связи во время эфиров, оперативно реагировать на вопросы.

Помогать в личных поручениях:

• Покупка билетов, бронирование поездок и другие организационные задачи.

• Помощь в организации личных мероприятий, напоминания о значимых датах.

Условия работы:

• Планерки два раза в неделю в 8:30 по московскому времени (понедельнык, четверг).

• Воскресенье — выходной.

• В остальные дни быть на связи с 8:00 до 20:00 (не означает постоянную работу, но могут быть задачи).

• Работать можно из любой точки мира, но должно быть комфортно работать в графике московского времени.

• Возможность гибкого планирования: если задачи выполнены, можно организовать свой день так, как удобно.

• Зарплата 50 000 ₽ на испытательный срок (1 месяц), затем 70 000 — 80 000 ₽.

• Выплаты стабильно два раза в месяц.

Какие навыки пригодятся:

Организованность и аккуратность:

• Умение планировать задачи, работать с календарями и не упускать мелочи.

• Навыки структурирования информации, ведения записей и своевременного обновления данных.

• Умение работать с презентациями, графикой, с Фотошопом и тп

Технические навыки:

• Владение Google Таблицами и Google Документами.

• Опыт работы с GetCourse

• Умение быстро разобраться с новыми программами и инструментами.

• Умение и опыт работы с телеграмм - ботами, либо быстрая обучаемость.

Современный подход к работе:

• Навыки работы с нейросетями (автоматизация задач, создание контента) — приветствуются.

• Готовность внедрять новые технологии для повышения эффективности, такие как Notion, Slack, и автоматизация с помощью Zapier.

Навыки общения:

• Вежливость, грамотная речь, умение работать в команде и помогать клиентам.

• Способность быстро находить общий язык с разными людьми.

• Опыт модерации и работы с аудиторией будет плюсом.

Готовность к обучению:

• Желание разбираться с новыми инструментами и повышать квалификацию.

• Открытость к обратной связи и желание расти.

Что ты получишь:

Развитие:

• Обучение на реальных проектах, доступ к базе знаний и курсам.

• Возможность вырасти до управляющего проектами.

• Наставничество от опытных специалистов, которые помогут адаптироваться и развиваться.

Интересные задачи:

• Работа с предпринимателями, участие в бизнес-процессах.

• Решение разнообразных задач, которые помогут развивать разные навыки.

Комфорт:

• Удаленная работа, гибкий график, дружная команда.

• Поддержка со стороны коллег и руководителя, возможность делиться идеями.

Если ты ищешь не просто работу, а возможность стать частью увлекательного бизнес-проекта и расти как специалист, напиши нам! Жду тебя в нашей команде, чтобы вместе делать бизнес прозрачнее и эффективнее!