Офис-менеджер/помощник руководителя

В нашу команду требуется "Помощник директора филиала" на период отсутствия основного сотрудника.

Обязанности:

• организовывать своевременный сбор информации для составления отчетных документов, разрабатывать презентации, отчеты, сводные таблицы по требованию руководителя;
• формировать протоколы совещаний;
• организовывать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; осуществлять материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий;
• обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
• вести еженедельный график работы непосредственного руководителя.

• высшее или среднее профессиональное образование;

• опыт работы от 1 года в административной деятельности (желателен), готовы рассматривать кандидатов без опыта работы;

• навыки делового общения;

• опытный пользователь ПК: Excel, Word, Power Point,1С;

• коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Официальная заработная плата, полное соблюдение ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Возможность карьерного роста;
• Возможность перевода внутри страны;

• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;

• Сотрудникам компании 10% кэш-бек по карте лояльность Магнит;
• Офис в шаговой доступности м. Балтийская.