Специалист по сопровождению продаж

Компания «РМК» — лидер на рынке premium-медицинского оборудования.

Мы работаем с мировыми брендами: Samsung, Canon, Philips, Hitachi. Наша особая гордость — это команда, где большинство сотрудников работают долгие годы, создавая атмосферу надежности и взаимной поддержки, где работа приносит удовольствие и результат.

Мы ищем в свою команду Менеджера по сопровождению продаж — ключевого специалиста, который обеспечивает безупречный клиентский сервис и порядок на всех этапах сделки.

Вы станете важным звеном в цепочке успешных продаж, взяв на себя организационное и документальное сопровождение наших клиентов. Ваша работа напрямую влияет на репутацию и надежность компании.

Чем вы будете заниматься (ваша зона ответственности и влияния):

Полный цикл документооборота:

• Обработка, подготовка, оформление, сканирование, печать и архивация договоров, актов, счетов.

• Ведение реестров и работа с архивами (Яндекс.Диск, Bitrix24).

• Запрос и контроль получения документов у контрагентов.

Логистика и решение задач:

• Организация отгрузок и доставок через транспортные компании.

• Оперативное урегулирование форс-мажоров в логистике.

• Контроль и направление в оплату счетов от ТК и других поставщиков.

Администрирование офиса и склада:

• Полное жизнеобеспечение: от заказа канцелярии и воды до работы с оргтехникой.

• Взаимодействие с администрацией БЦ: пропуска, разрешения на въезд, текущие вопросы.

• Контроль вывоза имущества.

Коммуникации:

• Взаимодействие с контрагентами, клиентами, курьерами (звонки, мессенджеры).

• Плотная работа со смежными отделами компании для решения общих задач.

Портрет нашего идеального коллеги:

Мы ищем человека, который обладает не просто навыками, а определенным складом ума и характера.

• Вы имеете опыт от 1 года в сфере документооборота, администрирования или операционного сопровождения.

• Технически подкованы: Уверенно работаете в Bitrix24 (или другой CRM), Asana, Word, Excel, Adobe Acrobat.

• Обладаете системным мышлением: Ваши сильные стороны — организованность, внимание к деталям, умение структурировать процессы и отличная память.

• Проактивны и гибки: Вы не ждете проблем, а предвидите их и предотвращаете. Способны быстро реагировать на изменения и находить решения в нестандартных ситуациях.

• Коммуникабельны и ответственны: Готовы поддерживать живой диалог с коллегами и клиентами через любые каналы связи, своевременно отвечать на запросы и доводить дела до конца.

• Можете без ущерба себе работать в режиме многозадачности без потери качества.

• Желательно иметь уже законченное образование, чтобы не отвлекаться на учебные процессы от работы.

Что мы предлагаем:

• 💼 Официальное трудоустройство с первого дня, белая заработная плата (оклад + премии).

• 📈 Стабильность и профессиональный рост в компании-лидере.

• 🏢 Комфортный офис в шаговой доступности (5-7 мин.) от м. Шоссе Энтузиастов.

• ⏰ Гибкий график с 10:00 до 18:00, пятидневка.

• 👥 Сильное профессиональное окружение и корпоративные мероприятия (путешествия, тимбилдинги).

• 🧠 Поддержку и onboarding, чтобы вы быстро влились в команду.

Откликнитесь на вакансию!

Если вы узнали себя в этом описании и готовы стать тем, кто наводит порядок и налаживает процессы, мы будем рады познакомиться!