Специалист ОСТЗ (делопроизводство)

ГК «САТОМС» занимается производством оборудования и металлоконструкций для атомной энергетики (основной заказчик Госкорпорация «РОСАТОМ»).

Мы являемся компанией устойчивого развития! Стремимся укрепить нашу команду, привлекая талантливых профессионалов, которые разделяют наши ценности и готовы к новым вызовам.
Предлагаем динамическую рабочую атмосферу и конкурентоспособные условия труда.

В связи с расширением и увеличением объемов работы - мы в поисках специалиста в ОСТЗ (делопроизводство).

Обязанности:

Регистрация и нумерация:

• Ведение протокола производственных совещаний;
• Ведение реестра ВКС, уведомление ответственных;
• Ведение протоколов/журнала протоколов аудитов заказчика, своевременное доведение информации до служб;
• Подготовка сводной и отчетной документации по отделу в части сопровождения договоров, введение текущей информации в банки данных.

Контроль сроков:

• Контроль исполнения распоряжений по проектам, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений.

Подготовка документов к проверкам:

• По запросу руководства и контролирующих органов поиск информации, составление описи, копии документов;

Ведение документации отдела и оформление документов от руководства.

Требования:

• Знание правил работы с персональными данными;
• Использование поисковых систем в информационной сети "Интернет", знание Microsoft Office;
• Системное мышление: как один документ влияет на другой, как он движется от автора к исполнителю, как хранится и архивируется;
• Гибкость и адаптивность: знание законов, стандартов, программ учёта, самостоятельное отслеживание и быстрая перестройка процессов
• Грамотная письменная речь;
• Образование начальное профессиональное, среднее общее - без требований к стажу.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• "Белая" заработная плата;
• График работы: Понедельник-пятница с 9:00 до 17:30 (общегосударственные выходные и праздники);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Столовая 400м. от офиса, своя кухня в офисе.
  
  Мы ждём Вас!