Специалист по управлению документами и архивами

Freedom Telecom - современная телекоммуникационная компания, развивающая на рынке Республики Казахстан широкополосный доступ к сети интернет в каждый дом и открытый доступ Wi-Fi в крупных городах.
Мы работаем в тесном сотрудничестве с мировыми производителями оборудования - программного обеспечения.

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов.

• Контроль сроков исполнения поручений и процессов согласования.

• Систематизация документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой.

• Соблюдение режима конфиденциальности и защиты персональных данных.

• Работа с электронными документами и электронной цифровой подписью (ЭЦП).

• Участие в разработке номенклатуры дел и подготовке дел к передаче в архив.

• Работа с системами электронного документооборота, включая Documentolog.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование в областях:
  документационное обеспечение управления (ДОУ), архивоведение, юриспруденция, государственное и местное управление, менеджмент, филология или другой гуманитарный профиль.

• При наличии опыта — допускается любое высшее образование.

• Основы делопроизводства и ДОУ.

• Правила оформления, учета, регистрации и хранения документов.

• Навыки работы с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией.

• Понимание процессов архивации и подготовки дел.

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, PDF-редакторы.

• Навыки работы с системами ЭДО, преимущественно Documentolog.

Условия:

• Работа в современной телекоммуникационной компании Freedom Telecom;

• Дополнительные выходные (extra days off);

• Материальная помощь по памятным событиям;

• Участие в масштабных инфраструктурных проектах;

• Карьерный рост в команде профессионалов.