Офис-менеджер / Делопроизводитель

Привет! Мы — «Правое полушарие Интроверта», платформа гуманитарных знаний. Наша миссия — сделать саморазвитие в одном приложении. Создали идеальное место для тех, кто в 3 часа ночи смотрит в потолок и думает:

— Существовали ли женщины-пираты?

— Не отвлекался на работе весь день. Я — сверхчеловек?

Ищем в команду Офис-менеджера / Делопроизводителя. Нам нужен человек, который приручит договоры, реестры, акты, ОРД и сделает процессы чище, прозрачнее и быстрее. Все условия для комфортной и структурной работы — дадим.

Что нужно делать:

1. Документы и делопроизводство

• Ведение реестров договоров.
• Подготовка договоров по готовым шаблонам (блогеры, партнёры).
• Подготовка и сбор недостающих данных и документов, официальная переписка.
• Поддержание порядка в реестрах (договоры, акты, статусы, оплаты).

2. ОРД (рекламная документация)

• Работа в МедиСкаут или аналогах.
• Маркировка рекламных размещений.
• Подготовка и подача статистики, актов, отчётности.

3. Мерч, призы, система лояльности

• Курирование задач по отправке мерча, призов и подарков по розыгрышам, а также элементов системы лояльности.
• Подготовка и оформление отправок: сбор данных, создание заявок, взаимодействие с подрядчиками.
• Заказ продукции: типографии; зарубежные площадки; маркетплейсы (Ozon, Яндекс Маркет и др.).
• Контроль сроков изготовления и доставки.
• Учёт расходов и отчётность по отправкам.

Компетенции:

• Аккуратность, внимательность к деталям и любовь к порядку;
• Базовое понимание документооборота и договорной работы с готовностью прокачивать навыки;
• Умение работать с таблицами, реестрами и системами учёта;
• Готовность активно коммуницировать с блогерами, партнёрами;
• Опыт работы с ОРД (МедиаСкаут), маркетинговыми проектами или контентом — будет плюсом;
• Навыки организации отправки мерча, призов и заказов продукции (типографии, маркетплейсы, зарубежные сайты) — также плюс.

С нас:

• Команда трудоголиков, готовая доверять и пробовать новое;
• График 5/2 с 10 до 19;
• Деньги тоже платим. Как говорится, скинем в директ по итогам собеса;
• Гибридная удалёнка. На печеньки в офисе скидываться не нужно;
• Работа в компании-резиденте Сколково, с образовательной лицензией и аккредитацией от Минцифры;
• Продукт, который меняет жизнь людей в лучшую сторону. И они регулярно нас за это благодарят;
• Классный коллектив и чатики с мемами 24/7.

Если тебе всё подходит, в сопроводительном ответь на вопросы:

• Почему мы? Чем тебе интересен проект?
• По желанию приложи 2–3 любимых мема (ссылкой на гугл-док).

Ответы на вопросы в сопроводе увеличивают шансы попасть в команду!