Бизнес-ассистент (начинающий специалист)

Привет! На связи команда Кибердома

Кибердом — центр развития индустрии кибербезопасности, фиджитал пространство в центре Москвы. Это инструмент трансформации мышления и подходов для построения безопасного будущего людей и технологий

Миссия Кибердома — сделать кибербезопасность неотъемлемой частью российской идентичности и предметом национальной гордости

Сейчас мы находимся в стадии активного развития с большой амбициозной целью и множеством интересных задач, в которых каждый сотрудник может расти, развиваться и раскрывать свой потенциал

Кибердом в поиске одного из ключевых сотрудников — Бизнес-ассистент (начинающий специалист)

Мы ищем начинающего специалиста, который осознанно выбирает профессию ассистента, понимает её ценность и видит в ней долгосрочную карьерную траекторию. Нам важен человек, который готов учиться, развиваться, перенимать опыт и постепенно становиться сильным профессионалом

Твои задачи:
• Планирование рабочего дня, организация встреч, зумов, звонков, бронирований, поездок;
• Координация выполнения задач внутри команды;
• Организационная помощь при проведении встреч и мероприятий;
• Работа с документами: структурирование, подготовка, отправка;
• Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
• Подготовка презентаций и других материалов (при поддержке коллег);
• Travel-поддержка: поиск вариантов, бронирование, логистика;
• Ведение базовых отчётов и чек-листов;
• Коммуникация с партнёрами и сотрудниками подразделений;
• Помощь в организации пространства для встреч, переговорных комнат и мероприятий;
• Соблюдение конфиденциальности и аккуратное обращение с информацией;
• Небольшой процент личных задач для руководителя (5%).

Твои скиллы:
• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Желание развиваться в профессии ассистента и учиться новому;
• Ответственность, структурность, собранность;
• Гибкость и адаптивность, умение оперативно переключаться между задачами;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint (или готовность быстро подтянуть навыки).

У тебя будет:

- Официальное оформление по ТК РФ — трудоустройство осуществляется с первого рабочего дня, что гарантирует все социальные гарантии;

- График работы — 5/2

- Уровень дохода — обсуждение зарплаты осуществляется индивидуально с учетом твоих пожеланий и ожиданий

- Материальные и нематериальные поощрения — премии, билеты на ведущие спектакли, выставки и топовые события Москвы и регионов;

- Реферальная программа — возможность получить вознаграждение за привлечение новых специалистов, резидентов или партнёров в команду!

- Бесплатное посещение мероприятий Кибердома и его партнёров — возможность прокачивать свои скиллы, развиваться и учиться в неформальных условиях на образовательных мероприятиях, а также классно провести досуг вместе с близкими на развлекательных ивентах.

- Корпоративные скидки в ресторане Кибердома — блюда и напитки от бренд-шефов Кибердома для команды по доступным ценам.

- Бесплатное питание для членов операционной команды — а также дегустации новых блюд и дни национальной кухни, чтобы познакомиться с блюдами разных культур.

- Тимбилдинги и командные выездные сессии — приглашённые спикеры, которые делятся опытом и вдохновляют нашу команду на новые достижения, стратегические сессии в курортных городах, сезонные серии игр «Что? Где? Когда?», собственные интерактивные квизы с розыгрышем призов и, конечно, свой кинотеатр — приватные кинопоказы с фуршетом и поп-корн машиной.

- Команда Кибердома — творцы эмоций и впечатлений, профессионалы из сфер искусства, дизайна, коммуникаций, GR, международного развития и образования. Мы дарим возможность работать с ведущими специалистами из разных отраслей.

- Неограниченные возможности для карьерного роста в Кибердоме — мы придерживаемся философии реактивного развития и регулярно доказываем возможность невозможного. Развитие Кибердома выходит далеко за пределы Москвы. Среди наших задач — масштабирование проекта в регионы (Санкт-Петербург, Казань, Владивосток, Сочи) и дружественные страны (Бахрейн, Катар, Алжир, Вьетнам и др). Самые амбициозные и талантливые члены команды получают возможность построить свою карьеру в новых Кибердомах по всему миру.