Помощник генерального директора

Уже более 30 лет страховая компания «Белросстрах» предоставляет всем своим клиентам финансовую защиту, уверенность и спокойствие в завтрашнем дне через персональный подход, высокий уровень обслуживания и надежности.

Каждый день наши сотрудники в 23 офисах Минска и всех областных городах Беларуси делают сотни предложений для клиентов, рассчитывают и заключают страховые договоры, занимаются урегулированием страховых случаев.

Уровень наших специалистов и качество их работы делают Белросстрах самой крупной частной страховой компанией страны.

В нашу растущую команду мы ищем таких же, как и мы, целеустремленных и амбициозных людей, на позицию помощника генерального директора.

Основные обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя, составление расписания, напоминание о встречах

• Поиск и сбор информации, необходимой для руководителя

• Передача информации и поручений от руководителя другим сотрудникам

• Контроль за исполнением поручений и распоряжений руководителя

• Прием и распределение телефонных звонков

• Подготовка, редактирование и оформление документов, отчетов, писем и презентаций

• Ведение делопроизводства, документооборота

• Работа с входящей и исходящей почтой (электронной и обычной/ОПС)

• Организация и проведение встреч, совещаний, переговоров

• Встреча, обслуживание и коммуникация с посетителями, сотрудниками, партнерами и клиентами, ведение деловой переписки

• Организация деловых поездок: бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов

• Актуализация телефонного справочника

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимой техникой и канцелярией

• Работа с СМДО

У нашего кандидата:

• Высшее образование

• Умение работать с большими объемами информации

• Умение четко, грамотно излагать свои мысли, хорошие навыки деловой переписки

• Ответственность, быстрая обучаемость, коммуникабельность, внимательность

• Умение работать в команде

С нашей стороны мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК Республики Беларусь

• Удобное расположение офиса (ул. Ульяновская, 31)

• Своевременную оплату труда (2 раза в месяц)

• Частичную или полную оплату абонементов в бассейн, спортивный зал и т.п.

• Приобретение новогодних подарков для детей

• Льготное страхование медицинских расходов и страхование от несчастных случаев

• Льготное страхование имущества

• Участие в мероприятиях компании

• Работу в молодом и сплоченном коллективе

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1697082/detail-public/