Координатор по документообороту
Координатор по документообороту
Москва
Метро: ВойковскаяОписание вакансии
Международная биофармацевтическая компания находится в поиска координатора по документообороту:
Обязанности:
Обязанности:
- Установление контакта с медицинским работником для сбора всех необходимых данных и документов
- Заполнение шаблона карточки клиента и мероприятия
- Заполнение всех вкладок данными в системе компании (включая логистику, проживание, питание и т.д.)
- Загрузка документов в систему
- Организация и обеспечение подписания договора и согласия на бумажном носителе и доставка оригиналов в офис (только Московская область)
- Инициирование процесса внутреннего утверждения
- Обеспечение наличия отсканированных и заархивированных документов на бумажном носителе
- Проверка наличия всех необходимых закрывающих документов перед закрытием формы (фотографии, презентация, программа мероприятия, отчет, акт, посадочный талон и т.д.)
- Высшее образование, в том числе студент последних курсов/магистратуры
- Уверенный пользователь ПK
- Внимательность, усидчивость, ответственность, развитые коммуникативные навыки
- Гибридный формат работы (3 дня в офисе, 2 удаленно)
- ДМС, компенсация на питание, оплата мобильной связи, годовой бонус;
- Возможность профессионального и карьерного развития.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Первичные документы
- Точность и внимательность к деталям
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по управлению медицинскими центрами
Fresenius Medical Care
Полный день
Москва
от 90000 RUR