Менеджер (аутстаффинг) канцелярии Административного департамент

Алматы

Метро: Жибек Жолы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, регистрация и осуществление постоянного контроля прохождения входящей корреспонденции, проверка правильности их оформления в программе ЕСЭДО, организация контроля исполнения контрольных и срочных документов;
Прием, регистрация и осуществление постоянного контроля прохождения обращения на портале «е-обращение», организация контроля исполнения документов;
Отправка исходящей корреспонденции, осуществление постоянного контроля прохождения исходящей корреспонденции, составление еженедельных отчетов о движении документооборота;
Разработка и ведение номенклатуры дел по делопроизводству;
Составление бухгалтерских ежемесячных отчетов по расходованию финансовых средств по отправке почтовой корреспонденции;
Проведение анализа прохождения исходящей и входящей корреспонденции;

Требования:

На должность Менеджера назначаются лица, имеющие высшее образование, экономическое/юридическое и опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 (одного) года.
Знание действующего законодательства Республики Казахстан в области делопроизводства;
Знание порядка, основ и правил ведения и составления документов, договоров, отчётов, актов;
Грамотная устная и письменная речь;
Стрессоустойчивость, коммуникабельность, аналитическое мышление;
Знание правил документирования и управления документацией в организации;
Навыки ведения переговоров, навыки деловой переписки;
Знания и навыки работы с программами Word, Excel, Power Point на уровне опытного пользователя, знание электронного документооборота, Microsoft Outlook, прикладных компьютерных программ (1С и д.р.).
Должен знать и уметь осуществлять разработку внутренних нормативных документов.

Условия:

Единственным Акционером АО «Фонд развития предпринимательства «Даму» является АО «Национальный управляющий холдинг «Байтерек».

график работы 5/2;

стабильность;

надежность;

оплата без задержек;

добровольное мед. страхование.

Посмотреть контакты работодателя