Офис-менеджер / Административный менеджер

Обязанности

• Сопровождение договорных обязательств, включая бухгалтерское «закрытие» всех этапов.

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и ресепшна.

• Контроль чистоты, клининга и состояния помещений

• Контроль соблюдения пропускного режима:

• Мониторинг состояния оборудования, мебели, спортивного инвентаря; передача запросов на ремонт.

Требования

• Высшее образование

• Отличное знание офисных процессов: зонирование, логистика пространства, обслуживание.

• Уверенное владение Excel (таблицы, отчёты, сводные данные).

• Опыт документооборота и делопроизводства.

• Понимание законодательства и базовых требований к хозяйственным договорам.

• Опыт работы с клинингом, поставщиками и офисными подрядчиками.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Приветствуется знание 1С (не обязательно).