Заместитель HR директора

Московский институт психоанализа является одним из ведущих психолого-педагогических вузов России, который сохраняет академический подход в обучении, применяя при этом современные технологии в образовательном процессе. В нашем институте создается открытое образовательное, исследовательское, инновационное и просветительское пространство, влияющее на развитие личности и общества.

Мы гордимся нашими успехами и движемся вперед к новым достижениям, открываем новые горизонты, новые имена и направления развития!

Наш Департамент управления персоналом развивается и расширяется, и мы в данный момент находимся в поиске Заместителя HRD.

Основной функционал

• Дизайн и перезапуск процесса адаптации административного персонала и профессорско-преподавательского состава: координация работы нескольких подразделений в разрезе выхода нового сотрудника, разработка унифицированных адаптационных материалов (рассылки, шаблоны, инструкции, welcome book), составление и отправка рассылок, отслеживание прохождения испытательного срока, поддержка и корректировка руководителей и сотрудников в процессе адаптации; анализ причин увольнений на испытательном сроке и реализация мероприятий по снижению текучести на ИС;
• Актуализация информации об организационной структуре на сайте Института: реализация проекта по созданию и обновлению страниц структурных подразделений (академических, научных и административных) на сайте Института;
• ДМС: сопровождение контракта, выбор подрядчиков;
• Развитие процессов внутренних коммуникаций: развитие внутренних каналов коммуникации (тг, информационные рассылки, контроль актуальности общих таблиц / создание общих страниц с шаблонами и инструкциями), организация корпоративных мероприятий;
• Индивидуальная работа с администрацией (линейные сотрудники, средний менеджмент) по развитию коммуникационных / управленческих навыков, медиация конфликтов, внутренние переводы, сложные увольнения, анализ потребностей в расширении команд;
• Индивидуальная работа с профессорско-преподавательским составом: решение возникающих вопросов, ведение сложных переговоров;
• Ведение совместных проектов с отделом кадров: актуализация ЛНА, актуализация должностных инструкций администрации, актуализация документов по охране труда и СОУТ, актуализация шаблонов документов, настройка кросс-фукционального взаимодействия с бухгалтерией и финансами и т.д.
• Участие в автоматизации процессов кадрового делопроизводства на базе 1С (ЗУП, Документооборот);
• Постановка системы контроля трудовой дисциплины (анализ данных СКУД, выявление негативных трендом в командах, корректирующие беседы с сотрудниками и руководителями);
• Расчет и согласование KPI отдельных сотрудников и команд, точечная разработка KPI карт, контроль согласования и выплат регулярных и единоразовых премий (анализ целесообразности, подготовка необходимых документов, организация передачи информации о выплатах в бухгалтерию);
• Подбор персонала: личное ведение 1-2 позиций, совместно с тимлидом по подбору – запуск реферальной программы, развитие HR брэнда в образовательном секторе (в первую очередь работа с отзывами на hh), при необходимости подбор агентств со специализированной экспертизой на ключевые поиски.

Требования

• Совокупный опыт работы в HR сфере от 8 лет, опыт работы HRBP / HRG или HRD / Зам HRD небольшой организации будет существенным преимуществом, опыт работы в образовательном секторе будет существенным преимуществом;
• Высокая степень самостоятельности, умение находить индивидуальный подход к людям разных возрастных групп на всех иерархических уровнях организации, умение договариваться со смежными подразделениями и помогать им организовывать совместную работу;
• Проактивный подход к работе, готовность предлагать свои идеи и решения;
• Продвинутые навыки Excel и умение считать деньги, оценивать экономическую целесообразность тех или иных изменений;
• Готовность работать руками в компактной команде – не только конструировать процесс, но и реализовывать придуманное на ежедневной основе (условно: не только придумать, как должно выглядеть welcome письмо о новом сотруднике, но и непосредственно отправлять эти письма новым сотрудникам в день найма);
• Успешный опыт в подборе экспертного и ТОП персонала (не массовый подбор), успешный опыт в постановке процессов адаптации и внутренних коммуникаций, редизайна и внедрения процессов на стыке HR и других отделов;
• Готовность «переизобретать» известные в бизнесе HR практики, адаптируя их под реальность современной университетской среды, находить нестандартные и уникальные решения;
• Умение глубоко погружаться в историю, культуру и контекст организации, понимать причинно-следственные связи и особенности при поиске оптимальных решений;
• Готовность работать в офисе и общаться с сотрудниками очно на ежедневной основе.

Условия

• Проактивная команда, интересные и разнообразные проекты с высокой степенью личной ответственности;
• график работы 5/2, офис в центре Москвы (Кутузовский проспект), гибкое начало рабочего дня;
• оформление по ТК РФ, ДМС после испытательного срока, уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседований.