Бизнес-ассистент/помощник руководителя

«Айбрат» — федеральная сеть магазинов и сервисных центров по продаже и ремонту смартфонов, ноутбуков и умной электроники. Мы развиваемся уже более 9 лет, внедряем современные технологии, создаём атмосферу доверия и заботы для клиентов. Сейчас ищем помощника руководителя / бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководства и будет помогать развивать компанию.

Чем предстоит заниматься?:

• Подготовка аналитики и отчетов: поиск, систематизация и структурирование информации;

• Взаимодействие с подрядчиками: сравнение условий, контроль исполнения;

• Поиск новых партнеров и выстраивание долгосрочных отношений;

• Мониторинг новых сервисов и инструментов для оптимизации бизнес-процессов;

• Сопровождение текущих проектов, контроль сроков выполнения задач;

• Первичный поиск и отбор кандидатов в компанию;

• Подготовка презентаций, деловых писем и документации.

• Опыт работы ассистентом руководителя / менеджером проектов от 1 до 3 лет.

• Системность и умение работать с дедлайнами.

• Исполнительность, коммуникабельность, умение договариваться и решать нестандартные задачи.

• Аналитический склад ума (большая часть работы связана с обработкой и анализом данных).

• Уверенное владение MS Office, Bitrix24, Adobe Photoshop, Google Workspace, Яндекс.Диск.

Заработная плата зависит от времени, затрачиваемого на работу и Ваших персональных результатов, в среднем начинается от 70 тысяч рублей. Разнообразных, непохожих друг на друга задач будет довольно много, все они потребует внимания и обязательно должны выполняться качественно, так что Вам потребуется усидчивость и умение концентрироваться на возможно для вас сложном и новом.

Условия, которые мы предлагаем:

• Удалённый формат работы;
• Гибкий график (минимум 4 дня в неделю, от 6 часов в день);
• Возможность роста и развития внутри компании.
  

Если Вы внимательно читали текст вакансии и она Вас заинтересовала, тогда заполните короткий тест, чтобы упростить последующее общение с нами:

1) С каким аналитическим инструментарием вы работали? (Excel, Google Sheets, BI-системы и т.д.);
2) Какие CRM-системы и платформы документооборота вы использовали на практике?
3) Насколько комфортен вам удалённый формат работы с гибким графиком? Какие у вас условия для этого?
4) Укажите, пожалуйста, вашу текущую занятость (учёба, работа, фриланс) и сколько часов в день вы реально готовы уделять нашей компании.
5) Навыки, которые позволили бы Вам лучше справляться с задачами (они описаны в вакансии);
6) Из какого Вы города?
7) Есть ли у Вас собственный компьютер? Модель ноутбуки или характеристики ПК и монитора.

📌 Без ответов на эти вопросы резюме рассматриваться не будет. Пожалуйста, добавьте их прямо в сопроводительное письмо или в начале отклика.