Обеспечение полного цикла операционного сопровождения закупок — от заявок до закрывающих документов — с целью разгрузить категорийных менеджеров и обеспечить устойчивую, своевременную работу закупочного процесса.
-
Оформление и сопровождение заявок и заказов в ERP.
-
Контроль сроков поставок, приёмки и возвратов.
-
Подготовка и согласование договоров, спецификаций, счетов и актов.
-
Ведение документооборота (оплаты, доверенности, закрывающие документы).
-
Взаимодействие с поставщиками и внутренними службами (склад, бухгалтерия, производство).
-
Работа в ЭДО, формирование заявок на оплату, контроль прохождения.
-
Отчётность по статусам заказов и отклонениям.
-
Поддержка централизованных закупочных процедур и тендеров.
-
Соблюдение корпоративных стандартов закупок.
-
Участие в аудите и оптимизации процессов снабжения.