Специалист (по исходящей документации)

В ТОО "Востокцветмет" открыта вакансия: специалист (по исходящей документации).

Обязанности:

• Редактирование и оформление проектов документов в соответствии с требованиями внутренними локальными актами Группы и компании;
• Осуществление контроля над учетом всех замечаний согласующих лиц до подачи документа на подпись;
• Оказание помощи при запуске проектов исходящих документов в СЭД;
• Регистрация утвержденных документов в СЭД или журнале регистрации;
• Своевременное обеспечение рассылки/отправки документов;
• Обеспечение сохранности оригиналов документов в течение делопроизводственного года;
• Подготовка и сдача дел в архив, законченных делопроизводством, а также описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Составление отчетов об объеме документооборота;
• Оказывать методическую и практическую помощь, консультировать специалистов и работников служб делопроизводства структурных подразделений по вопросам делопроизводства;
• Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашения сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны;
• Ведение журнала регистрации исходящих документов;
• Своевременное исполнение других поручений непосредственного руководителя, связанных с реализацией задач и функций должности.

• Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы;
• Среднее профессиональное образование, стаж работы по делопроизводству не менее 3-х лет;
• Знание языков: русский, казахский и английский (желательно).

• Трудоустройство в соответствии с ТК РК (оплачиваемые отпуска, больничные, обязательное страхование);
• Своевременная официальная заработная плата;
• График работы 5/2 в офисе.