Администратор офиса

Мы ищем энергичного и ответственного администратора офиса, который станет важной частью нашей команды и будет поддерживать эффективную работу офиса!

Если вы обладаете организаторскими способностями, любите помогать людям и хотите работать в профессиональной бухгалтерской компании — мы будем рады познакомиться именно с вами!

Обязанности:

• Координация работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка.
• Управление офисным оборудованием и материалами: заказ и контроль запасов.
• Организация и контроль документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа с курьерскими службами: прием и отправка корреспонденции и посылок.
• Рассылка почты.
• Контроль работы уборщицы, составление графика уборки.
• Поддержание дисциплины и порядка в офисе.
• Работа в системе Битрикс 24(при отсутствии опыта — обучаем).
• Встреча клиентов, консультирование и направление к специалистам.
• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.
• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.
• Выполнение поручений руководства.
• Организация встреч и переговоров, ведение деловой переписки.
• Административная поддержка бухгалтерии: подготовка документов и отчетов.
• Обеспечение высокого уровня сервиса для клиентов и партнеров компании.
• Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Контроль работы СММ специалистов.

Наши ожидания:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности — преимущество, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта) и интернет.
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям.
• Умение работать в многозадачном режиме.

Требования:

• Опыт работы в административной или офисной сфере.
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.
• Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.
• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook).
• Желание развиваться и обучаться новому.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся компании.
• Удобное расположение офиса и современное рабочее пространство.
• Дружный коллектив и поддержку наставника на этапе адаптации.
• Возможности профессионального роста и развития.
• График: 5/2, с 8:00 до 17:00 (пятница — с 8:00 до 16:00).
• Официальное оформление и достойная заработная плата.
• Современное рабочее место и использование актуальных технологий.
• Услуги Яндекс Такси и другие бонусы.
• Оформление в соответствии с ТК РК.

Если вы готовы взять на себя ответственность за организацию работы офиса и обеспечить его эффективное функционирование — откликайтесь! Возможно, именно Вас мы давно ищем.