Делопроизводитель/Архивариус

Ташкент, улица Мухаммада Юсуфа, 17

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы канцелярии.
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Принятие мер по обеспечению работников необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Печатание и размножение служебных документов.
Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.
Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию.
Осуществляет работу по ведению архивного дела в организации. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения,
систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Требования:

Высшее специальное образование;
Опыт работы на аналогичной должности - не менее 2 лет;
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и офисной техникой;
умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
знание русского и узбекского языка

Условия: