Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Ответы на входящие звонки, навигация.
• Ведение документооборота компании.
• Регистрация входящей, исходящей документации, доведение до сведения ответственных лиц, ведение реестров.
• Согласование документации, заверение копий документов.
• Оформление и отправка почты.
• Организация командировок: покупка авиа и ж/д билетов.
• Встреча гостей руководства, организация встреч руководства (чай, кофе).
• Формирование архива документов.
• Подготовка документов на подпись руководства, их сортировка, передача исполнителю после подписания.
• Оформление, регистрация и подписание приказов и доверенностей, ведение реестра.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Аналогичный опыт работы.
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность.

Что мы гарантируем:

• Оформление согласно ТК РФ: оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный лист.
• Белая заработная плата выплачивается 2 раза в месяц на карту, строго в срок.
• График работы : 5/2 с 09:00 до 18:00.
• На территории имеются столовая и оборудованные комнаты приема пищи.
• ДМС по корпоративным тарифам, в т.ч. стоматология.
• Питание по корпоративным тарифам.
• Скидка на продукцию компании.